Ilmoittautuminen valvontarekisteriin
Talouden toimijan on ennen lannoitevalmisteen valmistuksen, markkinoinnin tai tuonnin aloittamista tehtävä kirjallinen toiminnan aloitusilmoitus Ruokavirastoon. Ilmoitukseen on liitettävä tiedot tuotteista ja kuvaus toiminnan järjestämisestä. Toiminnan muutoksista ja toiminnan lopettamisesta on myös ilmoitettava kirjallisesti.
Ilmoitukset tehdään ensisijaisesti sähköisen asiointipalvelu Toukon kautta. Ennen Toukoon kirjautumista yrityksen pitää valtuuttaa haluamansa henkilö Suomi.fi-palvelussa. Yrityksen valtuuttama henkilö kirjautuu Toukoon Suomi.fi- tunnistautumisen kautta osoitteessa https://touko.ruokavirasto.fi/. Ilmoitukset voi tehdä myös Ruokaviraston julkaisemilla lomakkeilla.
Rekisteröityminen on edullisempaa sähköisen asiointipalvelun Toukon kautta kuin lomakkeella.
Valmistus tai valmistuttaminen
Talouden toimijalla, joka valmistaa tai valmistuttaa ja pitää lannoitevalmistetta kaupan omalla nimellään tai tuotemerkillään, on oltava toimintaa koskeva laatujärjestelmä. Laatujärjestelmä on liitettävä mukaan Ruokavirastolle tehtävään toiminnan aloitusilmoitukseen.
Valmistajan tai valmistuttajan on lisäksi ilmoitettava Ruokavirastoon toimipaikat, joissa lannoitevalmisteita valmistetaan. Ilmoitusten on sisällettävä toimipaikkojen osoite- ja muut yhteystiedot. Toimipaikkakohtaiset ilmoitukset pyydetään tekemään ensisijaisesti asiointipalvelu Toukon kautta.
Kirjanpito ja vuosi-ilmoitus
Talouden toimijan on pidettävä tiedostoa tuotteiden jäljitettävyyden varmistamiseksi. Tiedostoon on merkittävä lannoitevalmisteiden ja niiden raaka-aineiden ostot ja alkuperä, valmistettujen tuotteiden määrät, tuotteiden luovutukset sekä varastopaikat. Lisäksi tuotteiden ja raaka-aineiden maahantuonti- ja vientimääristä on pidettävä kirjaa.
Talouden toimijan on kerran vuodessa ilmoitettava Ruokavirastolle tiedot valmistetuista tai markkinoille saatetuista lannoitevalmisteista. Vuosi-ilmoitus toimitetaan Ruokavirastoon toimintavuotta seuraavan vuoden alkupuolella. Ohjeet ilmoituksen toimittamiseen julkaistaan Ruokaviraston internetsivuilla vuoden vaihteessa.