Allmänna frågor:
Var ger man fullmakter att titta på mina uppgifter och lämna anmälningar i nötkreatursregistret?
Det nya nötkreatursregistret använder DVV:s officiella fullmaktstjänst suomi.fi. Fullmakter till det företag eller den person du önskar kan du ge i tjänsten suomi.fi-fullmakter efter stark identifiering. Tjänsten finner du här: https://www.suomi.fi/fullmakter
Till vem och när bör fullmakter ges?
Det är frivilligt att ge fullmakter och behovet av fullmakter beror på det vilka tjänster som djurhållaren utnyttjar och vilka instanser som har behov av att kunna titta på och hantera uppgifterna om nötkreaturen på gården. Fullmakter bör ges till ett företag, om djurhållaren hör till avkastningsuppföljningen eller dikokontrollen, använder en kommersiell tillämpning (såsom Min Gård), hör till systemet för uppföljning av nötboskapens hälsovård (Naseva) eller till exempel om slakteriet kommer att lämna anmälningar om utmönstring av nötkreatur för djurhållarens räkning.
Fullmakterna ska ges senast i mars 2022 innan det nya nötkreatursregistret tas i bruk.
Hur raderar man en felaktigt given fullmakt?
Fullmaktsgivaren måste logga in i DVV:s tjänst suomi.fi-fullmakter och gå till punkten Givna fullmakter. På sidan i fråga finns en förteckning över alla personer och företag som getts fullmakter. Där bör fullmaktsgivaren välja den person eller det företag, vars fullmakt han eller hon vill radera. Efter valet trycker man på Annullera de valdas fullmakter. Därefter säkerställer systemet ännu att du håller på att annullera rätt fullmakt. Tryck på tangenten Annullera. Efter det syns fullmakten i fråga inte längre på fullmaktsgivarens sida Givna fullmakter.
Fullmakt har getts enbart för att titta på uppgifterna i nötkreatursregistret, hur lägger man till anmälande av uppgifter till nötkreatursregistret i en given fullmakt?
Fullmaktsgivaren måste logga in i DVV:s tjänst suomi.fi-fullmakter och gå till punkten Givna fullmakter. På sidan i fråga finns en förteckning över alla personer och företag som getts fullmakter. Där bör fullmaktsgivaren välja den person eller det företag, vars fullmakt han eller hon vill omarbeta. Därefter trycker man på Ge fullmakt till vald, varvid de tidigare uppgifterna går i omarbetningsläge. Efter det kan du lägga till den fullmakt som saknas enligt punkt 6. i Livsmedelsverkets anvisning
Anvisningarna om hur fullmakter ges har ändrats under vägen, fullmakterna som getts till exempel i januari 2021 är nödvändigtvis inte korrekta?
Anvisningarna som gäller fullmakter har tråkigt nog ändrats en gång under tiden mellan januari och juni i fråga om sådana gårdar som har flera lägenhetssignum. Sättet på vilket preciseringen som ges i suomi.fi-fullmakter sparas ändrades till följd av att arbetet med att utveckla informationssystemet. Om en djurhållare har flera lägenhetssignum och önskar att en fullmakt gäller endast vissa lägenhetssignum, bör lägenhetssignumen sparas ett åt gången i suomi.fi-fullmakter med hjälp av tangenten Lägg till. Noggrannare anvisningar med bilder finner du på Livsmedelsverkets webbplats
Av ändringen i fråga omfattades något över 40 djurhållare, till vilka Livsmedelsverket i september 2021 har sänt ett meddelande om saken via e-post.
Hur är det om en djurhållare inte har tillgång till webben eller bankkoder?
Om en djurhållare inte har tillgång till webbkoder eller något annat starkt elektroniskt identifieringsmedel, är det för närvarande inte möjligt att använda DVV:s fullmaktstjänst.
Jag är kund till avkastningsuppföljningen, hur får konsulenten tillgång till de av mina uppgifter i nötkreatursregistret som han eller hon behöver?
Om en djurhållare använder avkastningsuppföljningens tillämpning (Min gård), räcker det att djurhållaren ger en fullmakt till Mtech Digital Solutions Oy. Konsulenten får tillgång till djurhållarens uppgifter i nötkreatursregistret inom ramen för affärsavtalet mellan såväl djurhållaren som avkastningsuppföljningen.
Frågor som hänför sig till fullmaktsgivaren:
Kan fullmakt ges endast av en viss person (som registrerat sig som djurhållare) via ett personligt befullmäktigande eller kan den också ges så att man uträttar ärenden för ett företags räkning, om man har rätt att uträtta ärenden för ett företags räkning (till exempel i ett Aktiebolag)?
Fullmakt att lämna uppgifter om nötkreatur och titta på sådana uppgifter kan för djurhållarnas del ges endast av en person eller ett företag som registrerat sig som djurhållare i djurhållarregistret. Som djurhållare under ett lägenhetssignum kan anmäla sig endast en delaktig i lägenhetssignumet eller den primära odlaren. Vilken juridiska form eller företags-/bolagsbas lägenhetssignumet har spelar således ingen roll. Om delaktiga i ett lägenhetssignum inte vet vilken av dem som antecknats som djurhållare under ett lägenhetssignum i djurhållarregistret, kan de kontrollera denna uppgift antingen i djurhållarregistrets e-tjänst eller hos den kommunala landsbygdsombudsmannen.
Ett företag kan ge fullmakt till nötkreatursregistret i sådana fall, då företaget registrerat sig som djurhållare i djurhållarregistret. Fullmakten ges för företagets räkning i DVV:s fullmaktstjänst i punkten Ett företags fullmakter. En företagare med FO-nummer uträttar ärenden i djurregistren med kundsignumet.
Är fältet Företagare som visas i djurhållarregistret det samma som djurhållaren? Kan de övriga delaktiga i ett lägenhetssignum se lägenhetssignumets djurhållare?
Ja, i djurhållarregistret är Företagaren i vyn Uppgifter om djurhållningsplatsen och Djurhållaren på fliken Gårdar en och samma sak. Djurhållningsplatserna som bildats under ett lägenhetssignum visas för alla delaktiga i lägenhetssignumet. Alla delaktiga i lägenhetssignumet kan också se och omarbeta uppgifterna om den registrering som djurhållare som kopplats till lägenhetssignumet.
Kan ett lägenhetssignum ha fler än en person som registrerats som djurhållare? Måste då alla ge en fullmakt?
Endast en person kan vara registrerar som djurhållare och ge fullmakt.
Hur kan en gård lättast se vem som är lägenhetssignumets djurhållare?
Vilken person som registrerat sig som djurhållare under lägenhetssignumet ser man lättast i djurhållarregistrets e-tjänst eller genom att fråga landsbygdsnäringsmyndigheten i ens egen kommun. I djurhållarregistret finner man uppgiften i avsnittet Mina uppgifter, fliken Gårdar.
I djurhållarregistrets e-tjänst kan man logga in på denna adress: https://epr.ruokavirasto.fi/ En anvisning om hur man kontrollerar djurhållaren i djurhållarregistret finner man här.
Uppgifter om landsbygdsnäringsmyndigheten i ens egen kommun finner man här.
Hur stor del av djurhållarna är också primära odlare under ett lägenhetssignum? Hur uppdateras uppgifterna i djurhållarregistret till exempel i samband med gårdsköp, då gårdens primära kontaktperson byts ut?
Enligt vad som bedömts en rätt stor andel. Bland annat i samband med gårdsköp har kommunerna instruerats att kontrollera och vid behov ändra uppgifterna även i djurhållarregistret. Uppgifterna får ändå inte ändras utan en med djurhållaren förd diskussion, eftersom det förekommer fall, då den primära odlaren inte är den person som registrerat sig som djurhållare, utan personen i fråga är någon annan delaktig i gården. Om till exempel den person (delaktiga) som tidigare registrerats som djurhållare på gården inte ändras i samband med ett gårdsköp, behöver inga ändringar göras, även om den primära odlaren ändras.
Varför kan inte Livsmedelsverket informera djurhållare om fullmakten är rätt eller fel gjord?
Hur fullmaktens täckning uppfylls varierar från fall till fall och beror på vilka tjänster från ett privat företag som djurhållaren utnyttjar/köper. Fullmakterna är inte i Livsmedelsverkets besittning, utan fullmakterna är införda i det av DVV ägda fullmaktsregistret över suomi.fi-fullmakter. Livsmedelsverket har ingen tillgång till dessa uppgifter. Av den orsaken kan Livsmedelsverket inte informera djurhållarna om deras fullmakt gjorts på rätt sätt, utan ansvaret och skyldigheten att kontrollera att fullmakten är korrekt ligger hos djurhållarna själva och det företag som getts fullmakt.
Frågor som hänför sig till fullmaktens precisering:
Måste fullmaktsgivaren ge en precisering?
Om en djurhållare inte har behov av att avgränsa fullmakten till endast ett lägenhetssignum eller han/hon är registrerad som djurhållare under endast ett lägenhetssignum, behöver någon precisering inte ges, om inte instansen som ges fullmakt annat instruerat. I dessa fall fungerar nog fullmakten, även om ingen precisering getts. Om ingen precisering getts, gäller fullmakten alla nötkreatur som kopplats till den registrerade djurhållaren oberoende av det, under vilket lägenhetssignum eller kundsignum djuren förekommer.
Lägenhetssignumet som sparats i punkten precisering gör det lättare för fullmaktstagarna att koppla uppgifterna om fullmaktsgivaren och lägenhetssignumet till varandra.
Om en djurhållare har gett fullmakter, men lägenhetssignumet i en fullmakt getts på rätt sätt och den andra fullmakten saknar precisering, fungerar då fullmakten?
Utan precisering gäller fullmakten alla signum, till vilka det kopplats hållning av nötkreatur och i vilka personen som gett fullmakten är registrerad som djurhållare. Om en precisering ges och den är korrekt, gäller fullmakten således endast det lägenhetssignumet. Om ingen precisering ges, gäller den alla lägenhetssignum, i vilka djurhållaren är registrerad som djurhållare.
Om en djurhållare har gett korrekta fullmakter, men nollor saknas i början av lägenhetssignumet som getts som precisering, kan systemet då lägga till nollorna i början? Och fungerar då fullmakten?
Tjänsten suomi.fi-fullmakt lägger inte till några nollor före. Om lägenhetssignumet är felskrivet, gäller fullmakten inte och då kan fullmaktstagaren inte lämna anmälningar eller bläddra bland uppgifterna.
Fullmaktsgivaren glömde att ge en precisering då han/hon gav en fullmakt. Fungerar då fullmakten?
Ja det gör den, men fullmakten gäller alla lägenhetssignum och kundsignum, under vilka djurhållaren är registrerad som djurhållare. Kontrollera ändå alltid fullmaktstagarens instruktioner i fråga om preciseringen.
Frågor som hänför sig till fullmaktstagaren:
Har ett företag som getts fullmakt möjlighet att på något sätt se, vem som är registrerad djurhållare på en viss gård eller kan vi se om en person som redan gett fullmakt också är registrerad som djurhållare?
Endast delaktiga i lägenhetssignumet kan se vem den registrerade djurhållaren som kopplats till lägenhetssignumet är. Fullmaktstagaren kan således inte kontrollera uppgiften.
Kan en organisation som getts fullmakt kontrollera fullmakter någonstans?
En organisation som getts fullmakt kan kontrollera fullmakterna den getts via tjänsten suomi.fi-fullmakter på sidan Erhållna fullmakter, då du valt Ett företags fullmakter som ärendehanteringsroll och du har fullmakt att kontrollera fullmakter i suomi.fi-fullmakter.