Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
PB 100
00027 LIVSMEDELSVERKET
Tfn 029 530 0400 (växel)
kirjaamo@ruokavirasto.fi (registratorskontoret)
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Jukka Pekonniemi
Se den personuppgiftsansvarigas kontaktuppgifter
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Tfn 029 530 0400 (växel)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Registreringsgrund: Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/2115 av den 2 december 2021 om fastställande av regler om stöd för de strategiska planer som medlemsstaterna ska upprätta inom ramen för den gemensamma jordbrukspolitiken (strategiska GJP-planer) och som finansieras av Europeiska garantifonden för jordbruket (EGFJ) och Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (Ejflu) samt om upphävande av förordningarna (EU) nr 1305/2013 och (EU) nr 1307/2013.
Lag om verkställighet av vissa av Europeiska unionens jordbruksstöd och vissa nationella jordbruksstöd (1334/2022)
Lag om livsmedelsförvaltningens informationsresurs (560/2021)
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
- Uppgifter om gården inklusive basuppgifter om gården och delaktiga i den samt delaktigas uppgifter
- Uppgifter om basskiften och jordbruksskiften (åkerskiftesregister)
- Uppgifter om ansökningar och beslut om stöd
- Uppgifter om mjölkproduktion
- Uppgifter om tillsyn över stöd
- Uppgifter om utbetalning och återkrav av stöd
Huvuduppgiftsgrupper: Uppgifter om aktörer; Verksamhetsuppgifter; Uppgifter om verksamhetsställen; Tillsynsuppgifter; Uppgifter om stöd och ersättningar; Uppgifter om utfall och uppföljning; Betalningsuppgifter; Kodsystem och klassificeringar
Leverantörerna av växtodlingsplaneringsprogrammen behandlar uppgifterna från Lantbruksregistret som en del av sina systems underhålls- och utvecklingsarbete genom att följa Livsmedelsverkets anvisningar samt genom att följa avtal som finns mellan datasystemleverantören och Livsmedelsverket medräknat säkerhetsavtal.
Leverantören av Priima webbutbildningsplattformen, som togs i bruk år 2024, behandlar uppgifter från Lantbruksregistret (e-postadress för gårdens delaktiga). E-postadressen överförs och sparas på utbildningsplattformen som en del av inloggningen till systemet och som autentiseringsprocess för utbildningen.
Regelmässiga informationskällor
Stödsökande, DVV:s kundinformationssystem, slakterier, Rättsregistercentralen, Skogscentralen, Mjölkregistret
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Regionförvaltningsverket, närings-, trafik- och miljöcentralen samt kommunen tillsammans med Livsmedelsverket är gemensamma personuppgiftsansvariga för livsmedelsförvaltningens informationsresurs, och var och en kan utnyttja uppgifterna för att sköta sina egna lagstadgade uppgifter.
Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Regelbundet utlämnande av uppgifter till andra myndigheter såsom JSM, Luke, polisen och Tullen samt Europeiska revisionsrätten och kommissionen.
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder. Stark autentisering används.
Det utbetalande verkets informationssäkerhetspolicy.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för profilering eller automatiskt beslutsfattande.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på www.ruokavirasto.fi.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.