Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
PB 100, 00027 LIVSMEDELSVERKET
Tfn. 029 530 0400 (växel), kirjaamo@ruokavirasto.fi
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Beata Meinander
Mustialagatan 3, 00790 Helsingfors
Puh. 029 530 0400 (växel), kirjaamo@ruokavirasto.fi
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Tfn. 029 530 0400 (växel)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Grund för registerföring: Lag om ekologisk prpoduktion 1330/2021, § 29
Syftet med behandlingen: För tillsynen förs ett riksomfattande register över sådana anmälningsskyldiga aktörer som avses i 22 § Lagen om ekologisk produktion
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Registret över ekologisk produktioninnehåller den information som nämns i Lagen om ekologisk produktion 1330/2021 och som processen producerar och använder. Processens kärndata finns i registret. Syftet med datamängden är att förvalta, utveckla, styra och genomföra offentlig kontroll för att övervaka efterlevnad av lagstiftning inom ekologisk produktion i Finland. Datamängden innehåller också provuppgifter och resultat av kontroller. (Uppgifterna om arealstöden för ekologisk produktion finns i registren för gårdsstöd 03.00)
Huvudsaklig data: Aktör, verksamhet, verksamhetsplats, tillsynsuppgifter, uppföljning, koder och klassificering.
Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna i registret härstammar från de anmälningarna aktörerna gör till tillsynsmyndigheterna och de uppgifter som lämnats vid kontrollerna. Uppgifterna om odlingsskiftenas härstammar från Stödtillämpningen (tukisovellus).
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Regionförvaltningsverket, närings-, trafik- och miljöcentralen samt kommunen tillsammans med Livsmedelsverket är gemensamma personuppgiftsansvariga för livsmedelsförvaltningens informationsresurs, och var och en kan utnyttja uppgifterna för att sköta sina egna lagstadgade uppgifter.
Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Uppgifterna om en ekonomisk aktör som upphört med sin verksamhet avföras
ur registret inom tre år från det att den ekonomiska aktören har meddelat Livsmedelsverket att
verksamheten upphör eller från det att den ekonomiska aktörens verksamhet har upphört. Uppgifter ska dock inte avföras, om det är nödvändigt att bevara dem för att fullgöra ett åliggande som grundar sig på lag, för att ett ärende är anhängigt eller för att utföra kontroll enligt Europeiska unionens lagstiftning eller någon annan lagstiftning, eller om det i Europeiska unionens lagstiftning krävs att uppgifterna bevaras. Uppgifter ska avföras så snart det inte finns någon lagstadgad grund för behandlingen av dem.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på www.ruokavirasto.fi.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.