Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
PB 100, 00027 Livsmedelsverket
Besöksadress: Alvar Aallon katu 5, 60100 Seinäjoki
Telefon (växel): 029 530 0400, e-post: kirjaamo@ruokavirasto.fi
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Kemiska laboratorieundersökningar: Annikki Welling
Mikrobiologiska laboratorieundersökningar: Tiina Peltopuro
Laboratorieundersökningar av djursjukdomar: Riikka Holopainen
Laboratorieundersökningar av växter: Elina Sieviläinen
Telefon (växel): 029 530 0400, förnamn.efternamn@ruokavirasto.fi
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Tfn. 029 530 0400 (växel)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Registreringsgrund:
Analys av prover i anslutning till uppföljningsprogram, tillsynsplaner, tillsynsprogram och övervakning av stöd.
Lagen om Livsmedelsverket 371/2018
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Uppgifter om och resultat av prover från uppföljningsprogram och andra longitudinella undersökningar som Livsmedelsverkets laboratorium fått i uppdrag att utföra. Även uppgifter som samlas in från aktörerna.
Huvuddatagrupper:
kundens namn- och adressuppgifter, och i kvalitetsuppföljningen av spannmålsskörden även personbeteckning, kundens roll (ägare, innehavare, delgivningsmottagare) och uppgifter om provet (adress, kommun, geografisk information, produktionsdjur, djurhållningsplats, lägenhetssignum)
Regelmässiga informationskällor
Uppgifter som kunden lämnat
Djurhållar- och djurhållningsplatsregistret
Livsmedelsverkets lantbruksregister: lägenhetssignum för kvalitetsuppföljning av spannmålsskörden
Naturresursinstitutet: kontaktuppgifter i lantbruksregistret för kvalitetsuppföljning av spannmålsskörden
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Uppgifterna kan överlåtas enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Kvalitetsuppföljning av spannmålsskörden: utlämnande av uppgifter till Naturresursinstitutet
Leverantören av laboratoriedatasystemet
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på www.ruokavirasto.fi.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.