Vipuanvisning: Uppgörande av basskiftesändringar 2023

1. Definition av basskifte

Med ett basskifte avses ett geografiskt enhetligt odlingsområde som odlas av en enskild sökande (undantag basskifte i gemensamt bruk) och är i hans ägo eller i besittning, som gränsar till

• kommunens gräns
• egen gräns
• stöd- eller avtalsområdets gräns
• vattendrag
• område eller utfall
• väg
• skog
• övrig motsvarande gräns.

Ett basskifte är ett enligt markanvändningsslaget enhetligt geografiskt område som är stödberättigat och är stödsökandens ägo,  även om de består av flera separata ägo områden.

Basskiftets areal ska vara minst 0,05 ha för att godkännas som ett till stöd berättigat basskifte. Mindre arealer än så räknas dock med till jordbruksmarken, men för dessa betalas inte stöd.

2. Vilka ändringar går det att göra på skiften?

De ändringar som gjorts rörande basskiften är bra att returnera senast i slutet av maj 2023, då det är att rekommendera att dessa är godkända innan du fyller i och lämnar in ansökan om åkerstöd. Du kan i Viputjänsten göra delningar och sammanslagningar av basskiften, grunda nya basskiften samt anmälan om borttagande av skiften ur jordbruksanvändning.  

Du kan dela och sammanslå de basskiften som är i din besittning. I samband med delning eller sammanslagning får basskiftet ett nytt signum. Skiftets signum syns i Viputjänsten, då landsbygdsnäringsmyndigheten har godkänt delningen eller sammanslagningen.

Du kan också grunda ett helt nytt skifte. Skiftets signum syns i Viputjänsten, då landsbygdsnäringsmyndigheten har godkänt ditt förslag till ändring.

Du kan anmäla om att skiftet tas ur jordbruksanvändning, ex. för tomt eller överföring till naturtillstånd. Om skiftet har en förbindelse eller ett avtal som är i kraft, ta kontakt med NTM-centralens handläggare. Ifall skiftet övergår i en annan odlares besittning, använd då funktionen Ta skiftet ur besittning.

Om du i den elektroniska tjänsten försökt göra ändringar och de av någon orsak blivit på hälft och du lämnar in samma ändring till pappers åt kommunen, kom då ihåg att radera det gjorda "försöket" i den elektroniska tjänsten.

Bild 1. Radera en icke skickad basskiftesändring

Gränskorrigeringar.

Via Viputjänsten kan du också göra korrigeringar rörande basskiftes gränslinjer. Du kan korrigera gränslinjen för ett basskifte antingen i delen för Basskiftesändringar eller på kartan i delen för åkerstödansökan i Anmäl uppgifter. Gränskorrigeringarna skickas för behandling till kommunen i samband med sändandet av åkerstödansökan. Efter att åkerstödsansökan har sänts kan kommunens landsbygdsnäringsmyndighet gå igenom de gränskorrigeringsförslag du gjort.

Att observera vid basskiftesändringar.

• Kontrollera villkoren gällande basskiften för den nya perioden i anvisningen för "Jordbruksmark, bas- och jordbruksskiften".
• Basskiftesändringar måste motiveras genom att uppge en skriftlig tilläggsinformation.
• Efter att du gjort en basskiftesändring är myndighetsuppgifterna inte genast á jour. Uppgifterna uppdateras efter att basskiftesändringen är behandlad av förvaltningen.

3. Uppgörande av basskiftesändringar i Viputjänsten

Bild 2. Välj länken Ansök/anmäl eller funktionen Ansök om stöd och lämna in anmälningar. Ifall du har gjort ett utkast kan du förflytta dig direkt till handläggningen via länken "Basskiftesändringar".

Genom att välja Ansök/anmäl på framsidans övre balk, eller funktionen Ansök om stöd och lämna in anmälningar på framsidan i Vipu, öppnas Elektroniska tjänstens tidtabell. På skärmen räknas de ansökningar och anmälningar som är aktiva upp.  Välj Basskiftesändringar.

Bild 3. Välj Basskiftesändringar i delen för Ansök/Anmäl 

Sammanslagning, delning, nya basskiften samt anmälan om skiften som tas bort ur jordbruksanvändning kan göras i delen för Basskiftesändringar.

Om du har för avsikt att göra ändringar på ett basskifte som redan sänts till kommunen för en basskiftesändring (delning, sammanslagning, grundande av nytt skifte), måste du vänta att den tidigare ändringen har handlagts i kommunen innan du kan göra en ny. 

På fliken Skiftesuppgifter kan du

• sammanslå och dela basskiften
• grunda nya basskiften
• anmäla om skiftet som tas bort ur jordbruksanvändning
• korrigera gränser för basskiften

Bild 4. Gårdens basskiften listas till vänster.

Gårdens basskiften listas till vänster enligt skiftessignum. I kartbildens övre kant finns skiftessignum och namn. Du kan ordna listan med basskiften enligt skiftessignum, namn eller areal genom att klicka på rubriken. Under kartbilden syns myndighetsuppgifterna för basskiftet. 

Bild 5. Basskiftets uppgifter

3.1 Sammanslagning av basskiften

1. Välj ur listan till vänster det basskifte som du vill sammanslå. 
   Det valda skiftets kartfönster öppnas. Du kan flytta från ett basskifte till ett annat genom att välja skiftet på kartan.
2. Genom att klicka på kartan visas funktionen för förstoring
   • Kartan öppnas som ett större fönster och kartverktygen blir tillgängliga. 
   • På kartan ser du
     • Det aktiva basskiftet som skall sammanslås utmärkt med orangefärgad gräns.
     • Alla i din besittning varande basskiften som kan sammanslås syns med blå gräns.
3. De skiften som är tänkta att sammanslås ska alla ha samma egenskaper som det valda skiftet.
   • Dessa egenskaper är: ägarförhållande, ersättningsduglighet, förbindelse- och avtalsuppgifter och markanvändningslag. 
   • Dessutom bör skiftena befinna sig i samma kommun och kommundel.
   • Du kan inte sammanslå eller dela ett skifte som ingår i ett miljöavtal som är i kraft.
     
     
     Bild 6. Välj verktyget Basskiftesändring ur menyn för Basskiftesändringar
     
     
4. Välj funktionen Sammanslå basskiften i övre raden i menyn för Basskiftesändring.
   • Bästa sättet att påbörja sammanslagningen är via det största basskiftet.
   • Tillämpningen anmärker om det har registrerats jordbruksskiften för skiftet ifråga. Välj OK om du vill fortsätta med att sammanslå skiften.
5. Kom ihåg att registrera uppgifterna för jordbruksskiften på nytt efter det du gjort färdig basskiftesändringen.
   
   
   Bild 7. Anmärkning att det på basskiftet finns jordbruksskiften som skall raderas före man sammanslår skiftet.
   
   
6. Rita ett gemensamt område för skiftena som ska sammanslås.  Avsluta ritandet med att dubbelklicka eller alternativt klicka igen på den första punkten.
   
   
   Bild 8. Rita ett gemensamt område
   
   
7. Område som sammanfogar skiftena syns på kartan till höger om pilen. På exempelbilden kommer området mellan skiften med i det nya skiftet. Ökning av förbindelseareal eller ersättningsduglighet är inte tillåten i alla situationer. För skiften som har en gemensam gräns på kartan, ökar inte arealen.
   
   
   Bild 9. Efter sammanslagningen gå över till följande skede
   
   
8. Därefter kan du
   • Sammanslå ytterligare basskiften till det nya skiftet eller
9. Gå över till skede 2. Bearbeta, var du kan bearbeta det nya basskiftets gränser genom att flytta de gröna eller gråa brytningspunkterna.
   
   
   Bild 10. Bearbeta gränserna för det sammanslagna basskiftet.
   
   
10. Efter att ändringarna gjorts gå över till skede Egenskapsuppgifter. Ange för det nya basskiftet namn, markanvändningsslag, flyghavreuppgifter, skiftets odlingsduglighet 31.12.2022, uppge om det finns vindskyddsplanteringar på skiftet samt tilläggsuppgifter om basskiftesändringen. Dessa uppgifter är obligatoriska att fylla i.
11. Därefter bekräftas ändringarna med funktionen Spara.

Om du söker om ersättningsduglighet för skiftet eller vill ge andra tilläggsuppgifter för stödhandläggningen ska dessa uppgifter uppges i tilläggsuppgifterna för åkerstödsansökan i samband med inskickande av åkerstödsansökan.

Bild 11. Fyll i det nya skiftets uppgifter.

Observera, att för ett nybildat basskifte har alla myndighetsuppgifter ännu inte uppdaterats. Bl. a uppgiften för miljöersättningens riktningsområdesuppgifter är förslagsvis Nej för basskiftet. Uppgiften uppdateras efter att kommunen har handlagt ändringsbegäran.

3.2 Delning av basskiften

1. Välj det basskifte som du vill dela ur skiftesförteckningen eller klicka på skiftet på kartan. Du kan förflytta dig från ett basskifte till ett annat på kartan.
   
   
   Bild 12. Välj verktyget Dela basskiftet under menyn för Basskiftesändring.
   
   
2. Välj funktionen Dela basskiftet.
   • Tillämpningen anmärker om för det skifte som skall delas har registrerats jordbruksskiften. Välj OK om du vill fortsätta med att dela skiftet. Kom ihåg att registrera uppgifterna för jordbruksskiften på nytt, efter att du gjort färdig basskiftesändringen.
     
     
     Bild 13. Dela basskiftet där det ska delas.
     
     
3. Dela basskiftet genom att klicka utanför basskiftesgränsen eller på basskiftets gräns.
   • Funktionen påbörjar ritningen av delningslinjen.
   • Om gränsen för de delade basskiftet inte är rak, kan du göra hjälppunkter genom att klicka på kartan.
4. Avsluta ritande genom att klicka utanför basskiftets gräns.
   • Du kan göra flera delningar av basskiftet under skede 1.
   • Om du vill rita ett basskifte inne i ett annat basskifte, ritas basskiftet först som en holme och därefter skapas ett nytt basskifte inne i holmen.
5. Du kan vid ritandet dra nytta av muspekarens vidhäftningsegenskaper (snappning).
   • Det fungerar så att när du för musens pil (cirkel) till den befintliga gränsens närhet eller bredvid hörnpunkten - en grön fyrkant blir synlig. Detta betyder att ritningsverktyget nuddar vid gränsen eller hörnpunkten. Nedan beskrivs tre sätt att påbörja delningen:
     1. Utanför skiftet
     2. Från skiftets gräns (obs! cirkel och grön fyrkant)
     3. Från befintliga hörnpunkter (cirkel och fyrkant)
        
        
        Bild 14. Exempel på när du börjar använda verktyget för att dela skitet
        
        
6. När du ritat delningslinjen, gå till skede 2. Bearbeta. Nu kan du bearbeta skiftets gränser. Om gränsen mellan skiftena skall bearbetas, gör detta genom att först bearbeta det skifte som blir mindre och därefter det som blir större. Välj skifte genom att klicka på det på kartan.
   
   
   Bild 15. Bearbeta gränserna för skiftena som delats.
   
   
7. Uppge uppgifter för de nygrundade basskiften som uppstått genom delningen med att gå till skede
   3. Egenskapsuppgifter. Du kan välja mellan skiftena genom att klicka på dem på kartan.
   
   
   Bild 16. Fyll i uppgifterna för det nya basskiftet/de nya basskiftena.
   
   
8. Bekräfta gjorda ändringar med funktionen Spara.
   • Egenskapsuppgifterna kopieras från det tidigare basskiftet. För att underlätta handläggningen i kommunen och för att undvika missförstånd, anteckna uppgifter över gjorda åtgärder i fältet för tilläggsuppgifter.

Observera, att för ett nybildat basskifte har alla myndighetsuppgifter ännu inte uppdaterats. Bl. a uppgiften för miljöersättningens riktningsområdesuppgifter är förslagsvis Nej för basskiftet. Uppgiften uppdateras efter att kommunen har handlagt ändringsbegäran.

3.3 Grundande av ett nytt basskifte

Bild 17. Välj verktyget Grunda ett nytt basskifte

1. Välj funktionen Grunda ett nytt basskifte ur menyn Basskiftesändring.
2. Klicka på kartan i närheten var det är meningen att det nya skiftet ska ligga. Kartans funktion hämtar gränser för de basskiften som ligger i närheten.
3. Du kan börja rita genom att klicka gränspunkter på kartan. Ritandet avslutas genom att dubbelklicka.
   Bild 18. Rita det nya basskiftet på kartan.
   
   
4. Uppge egenskapsuppgifter för det nya basskiftet i skede 2.
5. I fältet för tilläggsuppgifter antecknas motivering till varför ett nytt basskifte har grundats ex. röjd skog.
6. Bekräfta ändringar med funktionen Spara. Efter detta kan du ännu göra gränskorrigeringar för det nya skiftet med verktyget för gränskorrigeringar. 

Observera, att för ett nybildat basskifte har alla myndighetsuppgifter ännu inte uppdaterats. Bl. a uppgiften för miljöersättningens riktningsområdesuppgifter är förslagsvis Nej för basskiftet. Uppgiften uppdateras efter att kommunen har handlagt ändringsbegäran.

3.4 Lägg till åkerholme

1. Välj funktionen för Lägg till holme ur Gränskorrigeringsverktyg. 
2. Klicka på kartan där det är tänkt att holmen ska ligga och börja rita gränspunkter på kartan. Ritandet avslutas genom att dubbelklicka.
3. Du kan bearbeta holmens gränser genom att välja verktyget Gör gränskorrigering av basskifte. Bekräfta ändringarna med funktionen Spara.
4. Uppge tilläggsuppgifter för korrigeringen, ex. berg.
   
   

Bild 19. Välj verktyget Lägg till holme.


Bild 20. Bearbeta vid behov holmens gränspunkter.

3.5 Radera åkerholme

1. Välj funktionen för Radera holme ur Gränskorrigeringsverktyg.
2. Klicka på kartan på den holme som skall raderas.
3. Bekräfta raderingen av holmen med funktionen Spara.
4. Uppge tilläggsuppgifter för korrigeringen, ex. berg som tagits bort.

3.6 Gränskorrigeringar

Du kan göra gränskorrigeringar i basskiftesändringsdelen samt i delen för ansökan om åkerstöd. Om du gör enbart gränskorrigeringar görs de i samband med ansökan om åkerstöd. Kommunens handläggare kan då granska att ansökan om stöd omfattar de rätta arealerna. 

Gör din ansökan i tid och försäkra dig hos kommunen om att dina gränskorrigeringar godkänts före 15.6. 
Observera, att gränskorrigeringar skickas till behandling i kommunen först i samband med att ansökan om åkerstöd lämnas in.
Jordbruksskiftenas geometri bevaras i de gränskorrigeringar som gjorts i samband med ansökan om åkerstöd. Vid basskiftesändringar raderas jordbruksskiftena och måste ritas in på nytt. 

Bild 21. Välj Gör gränskorrigering för basskifte.

1. Välj det skiftet vars gränser du vill korrigera.
2. Gränskorrigeringar påbörjas genom att välja funktionen Gör gränskorrigering av basskifte och klicka på skiftet.
   • Programmet anmärker om det har registrerats jordbruksskiften för skiftet. Välj OK, om du vill fortsätta att korrigera skiftets gränser. Kom ihåg att registrera jordbruksskiftesuppgifterna på nytt, efter det du gjort gränskorrigeringen.
   • Basskiftets gränslinjer aktiveras för bearbetning.
3. Ta tag i en brytningspunkt på gränslinjen och för den till rätt ställe.
4. Bekräfta ändringen med funktionen Spara.
5. Uppge alltid noggrant orsaken för den gjorda gränskorrigeringen i punkten för Tilläggsuppgifter. Oklara fall granskas av administrationen i terrängen under sommaren.
   
   

Bild 22. Ge tilläggsuppgifter för gränskorrigeringen.

Obs! Du kan inte förstora arealen i ansökan efter det att ansökan om åkerstöd avslutats för år 2023.

Radera gränskorrigering/hämta ny digiterad gräns

Funktionen radera gränskorrigering/Hämta ny digiterad gräns ersätter de gjorda ändringarna för basskiftet och hämtar basskiftets nyaste digiterade geometri.

1. Välj funktionen Radera gränskorrigering/Hämta basskiftets nya digiterade gräns.
   Bild 23. Bekräftelse för att du godkänner åtgärden.
   
   
2. Bekräfta användningen av funktionen.

3.7 Tilläggsuppgifter för skiften

Uppge till exempel följande i tilläggsuppgifterna för basskiftet:

• om du söker om ersättningsduglighet för skiftet, anteckna då i tilläggsuppgifterna för basskiftet på vilka grunder du ansöker om ersättningsduglighet för skiftet.
• övriga tilläggsuppgifter för basskiftet.

Uppge i tilläggsuppgifterna för jordbruksskiftet till exempel följande uppgifter:

• om du söker om ersättningsduglighet för något jordbruksskifte.
• för skiften som anmälts som gröngödslingsvall uppge den vid sådden använda frömängden och växtsorter.
• skiften som används för odling av trädgårdsväxter avsedda för övrig användning än för människoföda.
• hampans användningsändamål, såningsdatum och utsädesmängd kg/ha.
• om du anmäler en växt för vilken det inte finns en speciell växtkod, specificera den valda odlingsväxten.
• anmäl växter och odlingsarealer där rötterna inte är i kontakt med marken.

I tilläggsuppgifterna på sidan för Sammandrag och skickande kan du uppge allmänna uppgifter eller tilläggsuppgifter som hör till ansökan eller gården.

4. Arealer som tas bort ur jordbruksanvändning

Om en del av eller ett helt basskifte tas ur jordbruksanvändning, radera inte basskiftet ur din besittning, utan anmäl att basskiftet tas ur jordbruksanvändning i delen för Basskiftesändringar.

Funktionen "Ta basskifte ur jordbruksanvändning" finns under listan för basskiften. 

Tilläggsuppgifter i Ansökningsguiden för jordbrukarstöd, kapitlet Jordbruksmark, bas- och jordbruksskiften.

Bild 24. Funktionen Ta basskiftet ur jordbruksanvändning.

1. Välj först ur listan för basskiften eller på kartan det skifte som skall tas ur jordbruksanvändning.
2. Välj sedan funktionen Ta basskiftet ur jordbruksanvändning.
   
   • Du kan ur jordbruksanvändning ta de skiften som är i din besittning, på vilka det inte har anmälts jordbruksskiften och som inte är i gemensamt bruk.
     
     
     Bild 25. Anmärkning då basskifte tas ur jordbruksanvändning.
     
     
     Bild 26. Ange en orsak till att skiftet tas ur jordbruksanvändning.
     
     
3. Om du tar bort skiftet ur jordbruksanvändning, ska du ta ställning till om skiftet blir kvar i naturtillstånd eller om det tas ur jordbruksanvändning. Ange detta i tilläggsuppgifterna för skiftet.
4. Bekräfta borttagande ur jordbruksanvändningen genom att välja Godkänn. 
   • Ett borttaget skifte syns i förteckningen över basskiften med grå färg.
5. Du kan återta borttagandet på sidan för Sammandrag och skickande i kolumnen för Radera ändring.
6. Du kan också meddela areal som ska tas bort ur odling genom att anmäla det som ett jordbruksskifte i ansökan om åkerstöd. Välj då som växt icke odlad och anteckna i tilläggsuppgifterna för jordbruksskiftet om du tar bort skiftet
   a) helt ur jordbruksanvändning
   eller
   b) om det blir i naturtillstånd.
   
   Skiftet passiveras då av landsbygdsnäringsmyndigheten. 

5. Skicka uppgifter

Då alla basskiftesändringar är gjorda gå till fliken för Sammandrag och skickande. Lägg till din e-postadress och skicka ändringarna till handläggning.

Efter skickandet handläggs ändringsförslagen i kommunen. Basskiftet får ett nytt signum och ändringarna överförs till digitering. Om kommunen inte hunnit godkänna de ändringar du gjort, kan du returnera ansökan om åkerstöd med U-skiftessignum.


Bild 27. Delen Sammandrag och skickande av uppgifter.

På fliken för Sammandrag och skickande kan du öppna de gjorda åtgärderna som PDF-utskrifter. Eventuella felaktiga korrigeringar kan återtas med krysset Återta returnering, därefter går det att bearbeta korrigeringen. Om du väljer krysset för Radera ändring, raderas ändringen helt och du kan göra den från början.

När du kontrollerat de gjorda basskiftesändringarna skicka ansökan med funktionen Skicka till handläggning. Observera, att gränskorrigeringarna skickas in först i samband med ansökan om åkerstöd.

6. Återta skickande av uppgifter

Inskickande basskiftesändringarna kan återtas ända fram till dess att kommunen har tagit ändringarna till handläggning. Inskickande basskiftesändringarna kan återtas genom att klicka på det röda krysset vid punkten för Återta returnering. Varje ändring skall återtas skilt för sig.

Bild 28. Gjorda basskiftesändringar kan du återta genom funktionen Återta i kolumnen Återta inlämning.

Efter återtagande av returnering av basskiftesändringen, syns ifrågavarande ändring på nytt i delen för Inte skickade delningar och sammanslagningar samt nya basskiften och basskiften som tas ur jordbruksanvändning. Genom att klicka på namnet kommer du igen åt att korrigera skiftets gränser. Om du vill dela eller sammanslå skiftet måste den tidigare ändringen först raderas med krysset Radera ändring och därefter görs basskiftesändringen från början.
Ifall du inte vill skicka in basskiftesändringen, radera ändringen helt. Ansökan om åkerstöd går inte att skicka in om det finns registrerade basskiftesändringar som inte skickats.

Bild 29. Man kan återta skickandet av basskiftesändringen genom att trycka på det röda kruxet under punkten Återta returnering.

Efter att alla basskiftesändringar har skickats kan du stänga sidan i punkten Stäng tjänsten (till höger i övre kanten). Funktionen tar dig tillbaka till framsidan i Vipu. Under punkten för Ansök om stöd och lämna in anmälningar kan du kontrollera, att basskiftetsändringarna är i situationen Skickat.