DD-systemet
DD-systemet, dvs. systemet för tillbörlig aktsamhet, är verksamhetsutövarens eget "riskhanteringssystem". Genom att upprätthålla systemet säkerställer verksamhetsutövaren att de produkter som upphandlas och släpps ut på marknaden är förenliga med skyldigheterna i förordningen.
Systemet innehåller tre delområden: inhämtande av information, riskbedömning och minskning av risker. Närmare information om DD-systemets innehåll finns i förordningens 2 kapitel, artiklarna 8–13. De insamlade uppgifterna ska förvaras i 5 år.
Inhämtande av information
När verksamhetsutövarna iakttar tillbörlig aktsamhet ska de samla in uppgifter för att verifiera produkternas ursprung, bland annat
- Produktbeskrivning och mängd
- Produktionslandet och vid behov dess delar
- Markområdenas geografiska läge (s.k. geolokaliseringskrav) där råvarorna och produkterna i fråga har producerats
- Tillräckligt giltiga och verifierbara uppgifter om att produkterna i fråga är avskogningsfria.
Riskbedömning och minskning av risken
Utifrån den insamlade informationen ska aktörerna genomföra en riskbedömning. I bedömningen fastställs om det finns en risk för att produkterna strider mot kraven i förordningen. 
Vid riskbedömningen ska bland annat följande beaktas
- Risknivån i produktionslandet, förekomsten av avskogning och försämring av skogarnas tillstånd, om det finns ursprungsbefolkning i produktionslandet, förekomsten av korruption, komplexiteten i produkternas leveranskedja
- Om det i bedömningen konstateras att risken är förhöjd, ska risken minskas innan produkterna släpps ut på marknaden eller exporteras.
- Om risken inte kan minimeras tillräckligt med de vidtagna åtgärderna (ingen risk eller obetydligt låg risk), FÅR produkterna INTE släppas ut på marknaden eller exporteras.
Riskklassificering av ursprungsländer
Kraven i DD-systemet omfattar en riskklassificering av ursprunget. Om kommissionen har fastställt en låg risknivå för ursprunget tillämpas det förenklade DD-systemet. I detta fall krävs ingen riskbedömning eller riskminskning. Utgångspunkten är att alla ursprung har klassificerats på en genomsnittlig risknivå 5/2024. Kommissionen meddelar separat om förändringar i risknivån för ursprung.