Om du vill exportera levande djur, livsmedel av animaliskt ursprung eller foder till länderna i Eurasiska ekonomiska unionen måste ditt företag som huvudregel omfattas av Livsmedelsverkets exportkontrollsystem och exportföretag måste godkännas för export. Detta gäller både råmaterialet för produkten, tillverkaren, lagringsföretaget och avsändaren. Närmare exportkrav bestäms enligt produktens tullbeteckning. När det gäller livsmedel av animaliskt ursprung ska även råvaror av animalskt ursprung komma från anläggningar som godkänts för export. Du har rätt att i vilket skede som helst av exportgodkännandeprocessen skriftligen meddela tillsynsmyndigheten och Livsmedelsverket att du inte längre vill ansöka om exporträttigheter från länderna i Eurasiska ekonomiska unionen eller att du vill återkalla den mottagna exporträtten. Vid behov vidarebefordrar tillsynsmyndigheten den information som mottagits till Livsmedelsverket.
Åtgärder som förutsätter ett exportgodkännande
1. Sätt dig in i exportförfarandena och lämna en ansökan.
Innan du ansöker om exportgodkännande, bekanta dig med Livsmedelsverkets anvisningar om exportförfaranden och med exportkrav för din bransch. Du behöver inte nödvändigtvis ansöka om exporttillstånd till din anläggning. Ta hänsyn till kraven i Eurasiska ekonomiska unionen och eventuella målland i institutionens egenkontrollplan. För närvarande främjar Livsmedelsverket inte exportgodkännande av nya anläggningar till Ryssland eller Vitryssland.
Verksamhetsutövaren kan på e-postadressen eurasia@ruokavirasto.fi begära ett grundläggande informationsformulär där de finns exporterade produkterna registreras, destinationslandet eller destinationsländerna till vilka exporträtten söks samt de uppgifter som aktören utreder om kraven på produkten i destinationslandet och deras egenkontrollplan och monitoringplan av produkster. Skicka det fyllda grundläggande informationsformuläret till din tillsynsmyndighet och till e-postadressen euraasia@ruokavirasto.fi.
2. Utvärdering av exportdugligheten och kontroll
Den myndighet som övervakar anläggningen och Livsmedelsverkets special expert bedömer om anläggningens egenkontrollplan uppfyller de krav som ställs på den. Självkontrollplanen kan återlämnas till anläggningen för komplettering eller ändring. Godkännandet av en egenkontrollplan är en absolut förutsättning för bedömningen av exportberättigandet.
Den tillsynsmyndighet som utför exportgodkännandekontrollen i anläggningen efter att egenkontrollplanen har godkänts ska ägna särskild uppmärksamhet åt anläggningens övervakningsprogram, eftersom det spelar en central roll både med avseende på produktsäkerheten och utfärdandet av djurskyddsintyg.
Slutresultatet av inspektionen är ett av följande:
- Anläggningen uppfyller Eurasiska ekonomiska unionens krav i tillräcklig grad.
- Anläggningen uppfyller Eurasiska ekonomiska unionens krav i tillräcklig grad under förutsättning att anläggningen levererar en lämplig plan över korrigerande åtgärder.
- Anläggningen uppfyller inte Eurasiska ekonomiska unionens krav (betydande avvikelser).
3. Livsmedelsverkets försäkran till den Eurasiska myndigheten
Om resultaten av kontrollen är godkänd, försäkrar Livsmedelsverket för exportlandets myndigheten att anläggningen uppfyller Eurasiska ekonomiska unionens och exportlandets krav och föreslår att anläggningen läggs till i förteckningen över anläggningar som godkänts för export. Livsmedelsverket kan ändå vid behov be den lokala tillsynsmyndigheten om tilläggsutredningar innan försäkran ges.
Efter att ha beslutat att anläggningen tillsätts i förteckningen över anläggningar som godkänts för export informerar ryska myndigheten Livsmedelsverket om saken. En förutsättning för att anläggningen ska kunna komma med i förteckningen är i de flesta fall att experter från Eurasiska ekonomiska unionen utför en kontroll. Det kan ta månader eller rentav år att få ett godkännande.
4. Certifiering av produkten
Ett godkännande av exportanläggningen är inte samma sak som en certifiering av exportprodukten. Exportören eller anläggningen har skäl att kontrollera till exempel via sin handelspartner i mottagarlandet om produkten som ska exporteras kräver en certifiering eller om andra åtgärder krävs. Livsmedelsverket har ingen roll i frågor som hänför sig till certifiering av exportprodukter.