Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
PB 100
00027 LIVSMEDELSVERKET
Kontakt: Livsmedelsverkets kansli, kirjaamo@ruokavirasto.fi
Växel +358 29 530 0400
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Anne Relander
Mustialankatu 3, 00790 Helsinki
puh. 040 840 7948, anne.relander@ruokavirasto.fi
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Hanna Westinen
PB 100, 00027 LIVSMEDELSVERKET
Tfn 029 530 0400 (växel)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
E-postadresser behövs för att man i Kiertokas-projektet ska kunna skicka en elektronisk enkät till odlarna om erfarenheterna av användningen av återvunna gödselmedel. Resultaten används för vetenskaplig forskning. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter i vår undersökning är artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) nr 2016/679, vetenskaplig forskning av allmänt intresse.
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
E-postadresser till ekologiska och sedvanliga odlare, åldersklass, kön, utbildningsnivå, odlingssätt, NTM-centralsområde, åkerarealens storlek, huvudsakliga produktionsinriktning.
Regelmässiga informationskällor
Registrerade.
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Regionförvaltningsverket, närings-, trafik- och miljöcentralen samt kommunen tillsammans med Livsmedelsverket är gemensamma personuppgiftsansvariga för livsmedelsförvaltningens informationsresurs, och var och en kan utnyttja uppgifterna för att sköta sina egna lagstadgade uppgifter. Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
De insamlade personuppgifterna lämnas inte ut till andra myndigheter.
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Personuppgifterna sparas i högst tio år efter att forskningsprojekten avslutats och publikationerna färdigställts.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder.
Personuppgiftsregistret sparas i Livsmedelsverkets elektroniska dokumenthantering, dit endast den personuppgiftsansvarige och den som utarbetar enkäten har tillgång. Svaren från enkätundersökningen sparas i en mapp på webben som endast Livsmedelsverkets experter som deltar i Kiertokas-projektet har tillgång till. Uppgifterna i registret raderas senast tio år efter att forskningsprojektet avslutats.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på www.ruokavirasto.fi.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter
Den registrerade har när som helst rätt att motsätta sig behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne själv. Behandlingen kan dock fortsätta om behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse och den personuppgiftsansvarige har vidtagit de skyddsåtgärder som förutsätts i artikel 89.1 i dataskyddsförordningen.
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära att hans eller hennes uppgifter raderas, eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på vetenskaplig forskning av allmänt intresse.Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system.
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.