Oheen on koostettu Ruokaviraston tiedonluovutusten liiketaloudellisesti hinnoiteltujen suoritteiden maksut 1.1.-30.4.2023.

1. Tietoaineistot pyynnöstä 

Ruokavirasto koostaa ja luovuttaa tietoaineistoja ylläpitämiinsä tietojärjestelmiin tallennetuista viranomaistiedoista tietopyytäjän toimeksiannosta tämän omaa käyttötarkoitusta varten. Tietoaineisto räätälöidään pyynnöstä, jos Ruokavirastolla ei ole hallussaan valmiina viranomaisasiakirjana pyydetynkaltaista aineistoa. Käyttötarkoituksia voivat olla esimerkiksi tilastointi ja tieteellinen tutkimus. Tietoaineistot annetaan pääsääntöisesti excel-tiedostoina. 

Maksut veloitetaan täysien tuntien mukaan. Esimerkiksi 1,5 tunnin työmäärä veloitetaan 2-4 tunnin aineistomaksun mukaisesti.

Säädösperuste luovutukselle: julkisuuslaki (621/1999) 21 § ja ruokahallinnon tietovarantolaki (560/2021) 6 § 2 mom

1.1 Tietoaineistot, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa tai henkilötietoja

Aineistojen luovuttaminen edellyttää tiedonsaantioikeuden arviointia. Asiassa laaditaan hallintopäätös, joka sisältyy hintaan.  

Esimerkiksi, työmäärä tieteelliseen tutkimukseen tai tilastointiin laadittavissa tietoaineistoissa on tyypillisesti 2-4 tuntia tai 5-7 tuntia.

1.2 Tilastollinen aineisto (ei sisällä salassa pidettävää tietoa tai henkilötietoja)  

Aineistojen luovuttaminen ei edellytä tiedonsaantioikeuden arviointia. Asiassa ei laadita hallintopäätöstä.

1.3 Lisämaksu seuraavasta samansisältöisestä aineistosta/tilastollisesta aineistosta päivitetyin tiedoin

Aineiston tuottamisesta ja luovuttamisesta päivitetyin tiedoin on täytynyt sopia Ruokaviraston kanssa ensimmäisen aineiston tuottamisen yhteydessä.

1.4 Koostettavat otteet rekistereistä

Lähtöaineistona käytetään tietojärjestelmän sovellusraporttia, josta muokataan asiakkaan määrittelemien rajausten mukainen aineisto. Lähtöaineistona käytettävän sovellusraportin ajo on asiakkaalle maksuton. Rekistereitä ovat esim. eläintenpitäjä-, eläinten pitopaikka-, maatila- ja luomurekisteri. Yhdistelmä kahden tai useamman rekisterin tiedoista, ks. edellä kohdat 1.1 ja 1.2. 

1.5 Kasvilajiketilastot

Tilastollinen aineisto asiakkaan valitsemien kasvilajien kokonaispinta-aloista, tilakoon mukaisella jaottelulla, sekä alueittain (kunta, ELY-keskus, maakunta). 

2. Valokopiot, sähköiset tallenteet ja muut jäljennökset sekä niiden lähettäminen

Maksua ei peritä silloin, kun kyse on julkisesta sähköisesti tallennetusta asiakirjasta, joka lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse (julkisuuslaki (621/1999) 34.1 § 3 kohta). Maksua ei peritä myöskään silloin, kun sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse (julkisuuslaki (621/1999) 34.1 § 4 kohta). Esimerkiksi Ruokaviraston Virta-asianhallintajärjestelmään tallennetusta julkisesta asiakirjasta ei veloiteta maksua, kun asiakirja lähetetään sähköpostitse liitteenä.

Maksu peritään tapauskohtaisesti, jos useista alkuperäisistä sähköisistä asiakirjoista joudutaan ennen asiakirjojen luovuttamista laatimaan sähköisiä kopiotallenteita. Yksittäisistä asiakirjoista maksua ei peritä, ei myöskään, jos pyyntöön voidaan vastata tuottamalla päätöksistä tietoaineisto sovelluksen raportointityökaluilla. Esimerkiksi, maksu peritään, jos operatiiviseen tietojärjestelmään tallennetuista alkuperäisistä päätöksistä joudutaan tallentamaan luovutusta varten sähköisiä kopiotallenteita, koska alkuperäisiä asiakirjoja ei voida liittää operatiivisesta tietojärjestelmä suoraan sähköpostiin asiakkaalle lähetettäväksi.