Tietosuojailmoitus - Julkaisuarkisto

Rekisterinpitäjä

Ruokavirasto

PL 100

00027 RUOKAVIRASTO

029 530 0400 (vaihde), kirjaamo@ruokavirasto.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Niina Tiainen

PL 100, 00270 RUOKAVIRASTO

029 530 0400 (vaihde), niina.tiainen@ruokavirasto.fi    

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Puh. 029 530 0400 (vaihde)

tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Julkaisuarkistoa käytetään Ruokaviraston julkaisujen pitkäaikaissäilytykseen, rinnakkaistallennukseen sekä avoimeen julkaisemiseen.

Käsittelyperusteet:

Pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien osalta julkaisuarkistoalustan palvelun tilaajan ja toimittajan välinen sopimus aineistojen hallinnoimiseksi.

Aineistojen osalta oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) No 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, sekä alakohtaan e, yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen sekä Laki Ruokavirastosta (371/2018), 2 §.

Käsiteltävän aineiston tietosisältö

Julkaisujen metatiedot ja kokotekstit, tallentajan tiedot sekä tallentajan hyväksymä julkaisulupa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tallentajan antamat tiedot, julkaisujen tallennuspalvelun kautta julkaisujen tekijöiltä saatavat tiedot, julkaisujen bibliografiset tiedot.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännön-mukaisesti

Julkaisutiedot ovat avoimesti luettavissa selaimella. Julkaisujen metatiedot haravoidaan rajapinnan kautta kansalliseen Finna-palveluun.

Lain kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 28.12.2007/1433 (KulttAinL) mukaisesti Ruokaviraston julkaisusarjoista tallennetaan vapaakappaleet vapaakappalearkistoon.

Julkaisuarkisto-alustapalvelun tuottaa Helsingin yliopiston kirjasto. Henkilötietojen käsittelijänä toimii Helsingin yliopisto.

Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulko­puolelle tai kansainväliselle järjestölle

Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Osapuolten välisen sopimuksen  voimassaolon ajan.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein palveluntarjoajan toteuttamana.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen

Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Tarkastuspyyntöä ei voida toteuttaa puhelimitse. Tietoja tarkastusoikeuden nojalla pyytävä voi esittää tarkastuspyynnön myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus, mihin asiaan liittyviä tietoja halutaan tarkastaa sekä halutaanko tarkastaa kaikki tiedot vai tiedot esimerkiksi joltain tietyltä ajanjaksolta.

Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi on osoitteessa www.ruokavirasto.fi

Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle (kirjaamo@ruokavirasto.fi) tai tietosuojavastaavalle (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Myöskään oikeutta rajoittaa henkilötietojen käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla ei ole (560/2021, 2.2 §).

Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus siihen, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla.

Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi

 

Sivu on viimeksi päivitetty 25.6.2024