Rekisterinpitäjä
Ruokavirasto
PL 100
00027 RUOKAVIRASTO
Yhteydenotot: Kirjaamo, kirjaamo@ruokavirasto.fi
Vaihde 029 530 0400
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kirsi Koivunen
Ks. rekisterinpitäjän yhteystiedot
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterinpitoperuste:
Rekisterinpitoperuste:
Varainhoidon tietovarantoa käytetään EU-rahoitteisten ja kansallisesti rahoittujen tukien maksamiseen tuen saajille, perimiseen takaisin, EU-menojen, maksutietojen ja saatavien raportointiin, tukitietojen julkistamiseen sekä verottajayhteenvetojen tekemiseen.
CAP-suunnitelma-asetus (EU) 2021/2115
Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2021/2289
Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2021/2290
Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2022/1475
Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2023/130
Horisontaaliasetus (EU) 2021/2116
Komission delegoitu asetus (EU) 2022/127
Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2022/128
Komission delegoitu asetus (EU) 2022/1172
Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2022/1173
Laki yhteisen maatalouspolitiikan strategiasuunnitelman hallinnoinnista (1324/2022)
Laki Euroopan unionin suorista viljelijätuista (1332/2022)
Laki eräistä maaseudun kehittämisen korvauksista (1333/2022)
Laki tiettyjen Euroopan unionin ja kansallisten maatalouden tukien toimeenpanosta (1334/2022)
Laki porotalouden ja luontaiselinkeinojen rakennetuista (986/2011)
Laki maataloustuotteiden markkinajärjestelystä (999/2012)
Laki maaseudun kehittämisen tukemisesta rahoituskaudella 2023-2027 (1325/2022)
Laki maatalouden rakennetuista (1476/2007)
Valtionavustuslaki (688/2001)
Laki ruokahallinnontietovarannosta (560/2021)
Laki valtion talousarvioista (423/1988)
Käsiteltävän aineiston tietosisältö
Maksuaineistojen toimeenpano, saatavien seuranta, EU-menojen raportointi, tukitietojen julkistaminen sekä maksu- ja perintätietojen raportointi
Päätietoryhmät: Toimijatiedot; Toimintatiedot; Paikkatiedot -Valvontatiedot; Tuki- ja korvaustiedot; Maksu- ja perintätiedot; Toteuma ja seurantatiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asti, Hyrrä, Tukisovellukset, Nekka, IACS, Hanke2000, Hanke2007, Rahtu ja suoratallennus Sampossa.
Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti
Komissio, maa- ja metsätalousministeriö, todentamisviranomainen, Valtiontalouden tarkastusvirasto, Vero, Ulosottolaitos, Valtiokonttori, Palkeet
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella.
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa (pysyvästi säilytettäviä).
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Maksajaviraston tietoturvapolitiikka.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn tietojen tarkastusoikeus, oikeus tietojen korjaamiseen ja poistamiseen, oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirto-oikeus määräytyvät EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22.
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Tarkastuspyyntöä ei voida toteuttaa puhelimitse. Tietoja tarkastusoikeuden nojalla pyytävä voi esittää tarkastuspyynnön myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus, mihin asiaan liittyviä tietoja halutaan tarkastaa sekä halutaanko tarkastaa kaikki tiedot vai tiedot esimerkiksi joltain tietyltä ajanjaksolta.
Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi on osoitteessa www.ruokavirasto.fi
Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle (kirjaamo@ruokavirasto.fi) tai tietosuojavastaavalle (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Myöskään oikeutta rajoittaa henkilötietojen käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla ei ole (560/2021, 2.2 §).
Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus siihen, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi.