Rekisterinpitäjä
Ruokavirasto
PL 100, 00027 Ruokavirasto
Käyntiosoite: Alvar Aallon katu 5, 60100 Seinäjoki
Puhelin (vaihde): 029 530 0400, sähköposti kirjaamo[at]ruokavirasto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Marika Melamies (eläinlääkärirekisterin tuoteomistaja)
PL 100, 00027 Ruokavirasto
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
Sähköposti etunimi.sukunimi[at]ruokavirasto.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava[at]ruokavirasto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Eläinlääkärin ammatinharjoittamisesta annetun lain (29/2000) 32 §:n nojalla Ruokavirasto pitää kyseisessä laissa säädettyjen valvontatehtävien hoitamiseksi valtakunnallista rekisteriä eläinlääkärin ammatinharjoittajista. Eläinlääkärirekisteriin merkitsemisen yhteydessä Ruokavirasto antaa eläinlääkärinammatin harjoittajalle tunnusnumeron.
Eläinlääkärinammattia harjoittava laillistettu eläinlääkäri on lisäksi lain 12 §:n nojalla velvollinen mm. ilmoittamaan asuinpaikkansa ja osoitteensa sekä niiden muutokset Ruokavirastolle. Eläinlääkärirekisterin asiointisovelluksen kautta eläinlääkärinammatin harjoittaja voi itse päivittää mm. työpaikan tiedot ja omat yhteystietonsa eläinlääkärirekisteriin.
Käsiteltävän aineiston tietosisältö
Eläinlääkärin ammatinharjoittamisesta annetun lain (29/2000) 32 §:ssä on määritelty rekisterin tietosisältö. Lain 32 §:n perusteella eläinlääkärirekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- eläinlääkärinammatin harjoittajan nimi, henkilötunnus, tunnusnumero, laillistamispäivä, tutkinnon suorituspäivä ja -paikka sekä tiedot suoritetusta erikoiseläinlääkärikoulutuksesta tai -tutkinnosta;
- eläinlääkärinammatin harjoittajan työpaikka- ja yhteystiedot sekä toiminta itsenäisenä ammatinharjoittajana;
- aika, jolloin eläinlääketieteen opiskelijalla on 7 §:n nojalla oikeus väliaikaisesti harjoittaa eläinlääkärin ammattia;
- aika, jolloin henkilöllä on 7 a §:n nojalla oikeus väliaikaisesti harjoittaa eläinlääkärin ammattia;
- aika, jolloin eläinlääkärinammatin harjoittaja 8 §:n nojalla väliaikaisesti tarjoaa eläinlääkäripalveluja;
- ammatinharjoittamisoikeuden väliaikainen rajoittaminen tai kieltäminen; ja
- toistaiseksi voimassa oleva ammatinharjoittamisoikeuden rajoittaminen tai kieltäminen.
Lisäksi Ruokavirasto tallettaa eläinlääkärirekisteriin laissa säädettyjen valvontatehtävien hoitamisen edellyttämät tiedot eläinlääkärinammatin harjoittajan ammattitoiminnassaan saamasta varoituksesta, sakko- tai vankeusrangaistuksesta sekä viraltapanosta tai virantoimituksesta erottamisesta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan joko rekisteröidyltä itseltään tai tiedot päivittyvät asiointisovellukseen eläinlääkärirekisterin viranomaissovelluksen kautta (mm. koulutustiedot ja mahdolliset rajoitukset ammatinharjoittamisoikeuksissa). Eläinlääkärirekisterin viranomaissovelluksen käyttäjiä ja tietojen tallentajia ovat Ruokavirasto sekä aluehallintovirastot tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Eläinlääkärirekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat Helsingin yliopiston eläinlääketieteellinen tiedekunta sekä väestötietojärjestelmä.
Eläinlääkärinammatin harjoittajan kotipaikan osoitetiedot luovutetaan eläinlääkärirekisterin asiointipalveluun väestötietojärjestelmän kautta.
Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti
Eläinlääkärinammatin harjoittamisesta annetun lain 33 §:n nojalla eläinlääkärirekisteristä luovutetaan apteekeille ja lääketukkukaupoille eläinlääkärinammatin harjoittajan nimi, tunnusnumero, laillistamispäivä tai väliaikaisten oikeuksien alkamis- ja päättymispäivä sekä tieto ammatinharjoittamisoikeuden rajoituksesta.
Eläinlääkärinammatin harjoittamisesta annetun lain 33 a §:n mukaisesta eläinlääkärirekisterin julkisesta tietopalvelusta voi jokainen saada tiedon eläinlääkärin ammatinharjoittamisoikeuden voimassaolosta tai ammatinharjoittamisoikeuden rajoituksesta.
Lisäksi tietoja voidaan muutoin luovuttaa lain nojalla.
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Henkilötietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Sähköiseen asiointipalveluun kirjaudutaan suomi.fi-tunnistusta käyttäen. Kirjautumisen yhteydessä henkilö tunnistetaan eläinlääkärirekisteristä. Rekisteröidylle näytetään sähköisessä asiointipalvelussa vain henkilön omat eläinlääkärirekisteriin tallennetut tiedot.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Rekisteröidyn tietojen tarkastusoikeus, oikeus tietojen korjaamiseen ja poistamiseen, oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirto-oikeus määräytyvät EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan.
Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle kirjaamo[at]ruokavirasto.fi tai tietosuojavastaavalle tietosuojavastaava[at]ruokavirasto.fi. Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi löytyy osoitteesta www.ruokavirasto.fi .
Oikeus tietojen tarkastamiseen
Eläinlääkärillä on oikeus tarkastaa eläinlääkärirekisteriin tallennetut ja voimassa olevat perustietonsa maksutta eläinlääkärirekisterin asiointisovelluksen kautta. Mikäli eläinlääkäri haluaa nähdä kaikki eläinlääkärirekisteriin tallennetut tietonsa, tulee pyyntö toimittaa rekisterinpitäjälle.
Jos pyyntö esitetään sähköisesti, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, paitsi jos tarkastusoikeuden nojalla tietoja pyytävä toisin toivoo. Tiedot voidaan antaa tarkastuspyynnön esittäjälle myös suullisesti edellyttäen, että henkilöllisyys ja mahdollinen edustusoikeus on vahvistettu muulla tavoin. Tarkastuspyyntö voidaan esittää henkilökohtaisestikin rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä, sillä rekisterinpitäjä saa antaa tiedot vain rekisteröidylle itselleen tai rekisteröidyn valtuuttamalle asiamiehelle. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Eläinlääkärillä on oikeus pyytää henkilötietojensa korjaamista. Voit myös itse korjata tietojasi eläinlääkärirekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Voit myös lähettää kirjallisen korjauspyynnön toimittamalla pyynnön rekisterinpitäjälle. Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä. Mahdollisesti salassa pidettävää tai arkaluontoista materiaalia sisältävät asiakirjat on hyvä lähettää Ruokaviraston kirjaamoon Turvaviesti-palvelussa, joka sijaitsee osoitteessa https://turvaviesti.ruokavirasto.fi/.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Tietyissä poikkeustapauksissa henkilötietojen käsittelyä voidaan rajoittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla. (560/2021, 2.2 §).
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi.