Rekisterinpitäjä
Ruokavirasto
PL 100
00027 RUOKAVIRASTO
Yhteydenotot: Kirjaamo, kirjaamo@ruokavirasto.fi
Vaihde 029 530 0400
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kemialliset laboratoriotutkimukset: Annikki Welling
Mikrobiologiset laboratoriotutkimukset: Tiina Peltopuro
Eläintautien laboratoriotutkimukset: Riikka Holopainen
Kasvien laboratoriotutkimukset: Elina Sieviläinen
Puh. 029 530 0400 (vaihde), kirjaamo@ruokavirasto.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterinpitoperuste:
Seurantaohjelmiin, valvontasuunnitelmiin, valvontaohjelmiin ja tukien valvontaan liittyvien näytteiden analysointi.
Laki Ruokavirastosta 371/2018
Käsiteltävän aineiston tietosisältö
Ruokaviraston laboratoriolle toimeksiannettujen seurantaohjelmien sekä muiden pitkittäistutkimusten näytteiden tiedot sekä tulokset. Myös toimijoilta kerättävät tiedot.
Päätietoryhmät: asiakkaan nimi- ja osoitetiedot, ja viljasadon laatuseurannassa myös henkilötunnus, asiakkaan rooli (omistaja, haltija, tiedoksisaaja) ja näytteen tiedot (osoite, kunta, paikkatieto, tuotantoeläin, pitopaikka, tilatunnus)
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan antamat tiedot
Eläintenpitäjä- ja pitopaikkarekisteri
Ruokaviraston maatilarekisteri: tilatunnukset viljasadon laatuseurantaa varten
Luonnonvarakeskus: maatilarekisterissä olevat yhteystiedot viljasadon laatuseurantaa varten
Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännön-mukaisesti
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella.
Viljasadon laatuseuranta: tietojen luovutus Luonnonvarakeskukselle
Laboratoriotietojärjestelmän toimittaja
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Pääsy rekistereihin ja asiakirjoihin on vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä virkatehtäviensä hoitoon. Rekistereihin haetaan käyttöoikeudet erillisen käyttövaltuuksien myöntämismenettelyn kautta.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Tarkastuspyyntöä ei voida toteuttaa puhelimitse. Tietoja tarkastusoikeuden nojalla pyytävä voi esittää tarkastuspyynnön myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus, mihin asiaan liittyviä tietoja halutaan tarkastaa sekä halutaanko tarkastaa kaikki tiedot vai tiedot esimerkiksi joltain tietyltä ajanjaksolta.
Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi on osoitteessa www.ruokavirasto.fi.
Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle (kirjaamo@ruokavirasto.fi) tai tietosuojavastaavalle (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Myöskään oikeutta rajoittaa henkilötietojen käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla ei ole (560/2021, 2.2 §).
Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus siihen, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi.