Suomi.fi-valtuus

Mikä on Suomi.fi-valtuus?

Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallennetaan sähköiseen valtuusrekisteriin. Valtuus antaa henkilölle oikeuden asioida organisaation, esimerkiksi yrityksen tai yhdistyksen, nimissä.

Lisäksi henkilöllä voi olla asiointioikeuksia, jotka on tallennettu perusrekistereihin, kuten:

• kaupparekisteriin
• yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ)
• yhdistysrekisteriin (jos nimenkirjoitussäännön mukaan yhdistystä voi edustaa yksi henkilö yksin).

Kun kirjaudut sähköiseen asiointipalveluun, Suomi.fi-tunnistautuminen tarkistaa voimassa olevat oikeutesi  valtuusrekisteristä sekä perusrekistereistä tunnistautumisen yhteydessä.

Jos sinulle on merkitty kaupparekisterissä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) tai yhdistysrekisterissä  edustamiseen oikeuttava rooli, voit asioida yrityksen tai yhteisön puolesta erilaisissa sähköisissä asiointipalveluissa. 

Jos asiointi ei valtuuksista huolimatta onnistu, syynä voi olla esimerkiksi liiketoimintakielto. Tietosuojasyistä asiointipalvelu kertoo vain onko asiointi mahdollista vai ei.

Näin tarkistat asiointioikeutesi

Perusrekistereistä löytyvät oikeudet

1. Mene osoitteeseen www.suomi.fi/omat-tiedot.
2. Tunnistaudu palveluun.
3. Saat näkyviin listan rekistereistä, jossa sinulla voi olla erilaisia rooleja. Klikkaa hiirellä PRH Patentti- ja rekisterihallituksen rekistereitä.
4. Näet omat roolisi kaupparekisterissä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä ja yhdistysrekisterissä.

Jos tiedoissa on virheitä, ota yhteyttä Patentti- ja rekisterihallituksen asiakaspalveluun.

Valtuusrekisteriin tallennetut valtuudet

1. Mene osoitteeseen www.suomi.fi/valtuudet.
2. Tunnistaudu palveluun.
3. Valitse avautuvasta ikkunasta painike Henkilökohtaiset valtuudet.
4. Tässä osiossa voit pyytää ja antaa valtuuksia. Kohdasta Saadut valtuudet näet kaikki sinulle myönnetyt valtuudet.

Virkailijavaltuuttamispalvelu

Joissakin tapauksissa organisaation valtakirjatietoa ei suoraan saada valtuusrekisteristä. Tällöin nämä tieto täytyy rekisteröidä erillisellä hakemuksella Virkailijavaltuuttamispalvelun kautta. Tämä koskee esimerkiksi seuraavia organisaatioita:

• Organisaatiot, joita ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä YTJ:ään (esimerkiksi kunnat, oppilaitokset, seurakunnat ja säätiöt)
• Yhdistykset, joiden sääntöihin on merkitty, että allekirjoitusoikeus on useammalla allekirjoittajalla yhdessä.

Tarkempi luettelo organisaatioista, joiden on tehtävä hakemus Virkailijavaltuuttamispalvelun kautta

YritysSuomi-puhelinpalvelu auttaa

YritysSuomi-puhelinpalvelu auttaa Suomi.fi-valtuutuksen käyttöönotossa: puh. 0295 020 500 (pvm/mpm), arkisin klo 9.00–16.15.