Jos hankintaan ei sovelleta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016), kustannusten kohtuullisuuden arvioinnissa voidaan käyttää viitekustannuksia.
Jos viitekustannuksia ei ole käytettävissä, toimita vähintään 3 000 euron suuruisissa hankinnoissa jokin seuraavista:
- selvitys tavanomaisesta hintatasosta
- riittävä määrä tarjouksia
- muu selvitys, jonka perusteella kustannusten kohtuullisuus on mahdollista arvioida.
Tavanomaisella hintatasolla tarkoitetaan tavaran- tai palveluntoimittajien yleisesti käyttämiä hintoja.
Alle 3 000 euron suuruisissa hankinnoissa sinun ei lähtökohtaisesti tarvitse esittää hakemuksessasi selvitystä kustannusten kohtuullisuudesta.