Vipu-ohje: alkuperäisrotueläinten kasvatus

Kirjautuminen ja käyttäjäoikeudet

Pääset kirjautumaan Vipu-pal­ve­luun selausoikeuksilla, mutta asiointia varten tarvitset asi­oin­ti­oi­keu­det. 

Kirjaudu Vipu-palveluun osoitteessa: https://vipu.ruokavirasto.fi. Tunnistaudu palveluun pankkitunnuksilla, mo­bii­li­var­menteella tai sähköisellä henkilökortilla.

• Jos tunnistaudut verkkopankkitunnuksilla, palvelu oh­jaa si­nut pank­ki­si kir­jau­tu­mis­ik­ku­naan. Lisätietoa pankkitunnuksilla tunnistautumisesta saat oman pankkisi verkkosivustolta. Verkkopankkitunnuksiasi käytetään ainoastaan tunnistautumiseen, pankkitietosi eivät välity Vipu-palveluun.
• Mo­bii­li­var­men­teen käy­tös­tä saat oh­jeet oman mat­ka­pu­he­lin­o­pe­raat­to­ri­si verk­ko­sivuilta tai osoit­tees­ta mo­bii­li­var­men­ne.fi.
• Jos kirjaudut HST-kortilla, valitse Var­men­ne­kort­ti ja käy­tä tun­nis­tau­tu­mi­seen var­men­ne­kort­tia ja kor­tin­lu­ki­jaa.

Hae käyttöoikeuksia

Voit hakea ja perua käyttäjäoi­keuk­sia lo­mak­keel­la 457. Kokonaan uuden maatilan asiointioikeuksia voit hakea lomakkeella 456.

Ensisijaisena viljelijänä voit valtuuttaa myös itse muita käyttäjiä ja perua valtuutuksia Vipun Maatila-valikon Käyttöoikeudet-osiossa.

Valtuuta toinen henkilö

Sähköinen asiointi edellyttää, että yksi henkilö valtuutetaan allekirjoittamaan sähköinen tukihakemus muiden puolesta.  Asiointioikeudet ovat yleensä ensisijaisella viljelijällä. Sähköisessä asioinnissa voit valtuuttaa esimerkiksi neuvojan asioimaan puolestasi. Neuvojan sähköisestä valtuuttamisesta on kerrottu tarkemmin Peltotukien hakuoppaan luvussa Tukien hakeminen.

• Ohje: Valtuuttaminen Vipu-palvelussa

Voit ottaa yhteyttä verkkoasiointia ja Vipu-pal­ve­lun käyt­töä kos­ke­vis­sa ky­sy­myk­sis­sä oman yhteistoiminta-alueesi tai ELY-keskuksesi sähköisen tukihaun asiantuntijaan, jolta saat apua käyttöoikeuksiin, sovelluksen käyttämiseen ja hakemusten lähettämiseen liittyvissä kysymyksissä. Yh­tey­den­otto ta­pah­tuu klikkaamalla Vipu-palvelussa Käy­tön tuki -koh­taa. Näyttöön avau­tuu yh­tey­den­otto­sivu, jos­sa voit valita, haluatko apua säh­kö­pos­tit­se vai pu­he­li­mit­se.

Kuva 1: Sivun alalaidasta Käytön tuki -kohdasta löydät kuntasi tai ELY-keskuksesi yhteystiedot.

Ota yhteyttä

Hae yhteistoiminta-alueesi

Avaa tiedosto PDF-lukuohjelmassa, yleisesti käytössä on Adobe Acrobat Reader. Pääset tarvittaessa lataamaan lukuohjelman osoitteesta adobe.com/fi/acrobat/pdf-reader.html. Valitse Tiedosto → tulosta → tulostimeksi valitse Microsoft Print to PDF → tulosta. Tämän jälkeen pääset tuottamaan tiedoston kokonaan uutena PDF-tiedostoversiona. Lopuksi ohjelma kysyy tuon tulosteen eli tiedoston tallentamisesta. Tallenna tiedosto omalle koneelle tai työpöydällesi. Vie se sitten normaaliin tapaan Vipuun.

Jos PDF-lukuohjelma on jokin muu kuin Acrobat Reader, käytä sen ohjelman uuden tiedostoversion luontitoimintoa. Tiedoston luonti onnistuu myös esimerkiksi Word-tekstinkäsittelyohjelman avulla.

1. Miten haen sopimusta Vipu-palvelussa?

1. Kirjaudu Vipu-palveluun.
2. Siirry etusivulta kohtaan Hae tukia ja jätä ilmoituksia.
3. Näet sivulla kaikki tukihaut ja ilmoitukset, joita voit palauttaa sähköisesti. 
   • Jos valitset kohdan Vain ne, joiden hakuaika on meneillään, sivulla näkyvät vain hakemukset ja ilmoitukset, joiden haku-/ilmoitusaika on käynnissä
4. Valitse Alkuperäisrotueläinten kasvattamissopimus (tukihakemus).

Kuva 1.1 Hae tukia ja jätä ilmoituksia

2. Hakijan tietojen ilmoittaminen

1. Tuenhakija. Valitse luettelosta, kuka maatilan osallisista hakee tukea.

2. Tuenhakijan Y-tunnus

• Kentässä näkyy oletuksena edellisessä haussa tuenhakijalle ilmoittamasi Y-tunnus. Voit muuttaa tietoa tarvittaessa. Yhteisöhakijalle näytetään kentässä yhteisöhakijan Y-tunnus, eikä sitä voi muokata.
• Valitse Ei Y-tunnusta, jos tuenhakijalla ei ole y-tunnusta.
  

  Kuva 2.1 Hakijan tiedot -osio.
  

3. Hakijan tyyppi (Kysymys näkyy vain, jos valitsemasi tuenhakija ei ole luonnollinen henkilö.)

Valitse joko

1. Hakija on julkisoikeudellinen yhteisö, vankila- tai koulutila tai
2. Hakija on muu yhteisö
   • Ilmoita lisäksi, kuka osallisista toimii Yhteisöhakijan tilan vastuuhenkilönä. Henkilön on oltava yli 18-vuotias ja harjoitettava itse maa- tai puutarhataloutta.
   • Muulla yhteisöllä tarkoitetaan luonnollisten henkilöiden yhteisömuodossa harjoittamaa maataloutta. Tällaisia ovat esimerkiksi maatalousyhtymät, osakeyhtiöt (ja muut yhtiömuodot) sekä kuolinpesät.

4. Tuenhakija on osa konsernia (Kysymys näkyy vain silloin, jos tuenhakija on yhteisöhakija.)

• Rastita kohta tarvittaessa.
• Valitse Lisää emo-/tytäryhtiö.
• Ilmoita konsernin emo- ja/tai tytäryritysten y-tunnukset.
• Tallenna tiedot jokaisen lisäämäsi rivin jälkeen.

5. Tallenna tiedot ja siirry seuraavalle välilehdelle.

3. Hakemustiedot: naudat

1. Valitse Naudat-paneeli Hakemustiedot-välilehdeltä. Tieto 0 kpl tarkoittaa, että hakemukselle ei ole vielä valittu yhtään eläintä.

2. Valitse Lisää eläimiä.

3. Valitse rastittamalla naudat, jotka haluat lisätä hakemukselle. Eläinlista perustuu nautarekisterin tietoihin.

• Ylhäällä vasemmalla näkyvästä ruudusta voit valita kaikki listan eläimet.
• Kun olet valinnut eläimet, paina Lisää hakemukselle -painiketta.

Kuva 3.1 Nautojen tallentaminen sopimukseen ja Lisää eläimiä -toiminto.

4. Lisää jokaiselle naudalle Faba:n kantakirjatodistus toiminnot sarakkeesta valitsemalla Liitteet. Lue lisää vaaditusta kantakirjatodistuksesta usein kysytyistä kysymyksistä.

5. Valitse liite omista tiedostoista ja tallenna.

• Liitteen on oltava PDF/A-tiedostomuodossa.
• Liite voi olla kooltaan enintään 5 Mb.
• Nimeä liitteet kuvaavasti, esim. "Mansikki kantakirjatodistus 2024".
• Voit lähettää hakemuksen ilman liitteitä, mutta nautaa ei hyväksytä sopimukselle ilman tukikelpoisuuden todistavaa Faba:n kantakirjatodistusta. Toimita puuttuvat liitteet mahdollisimman pian ELY-keskukseesi esimerkiksi sähköpostilla.

Kuva 3.2 Liitteen lisääminen naudoille.

6. Kun olet lisännyt liitteet, paina Tallenna ja siirry seuraavalle välilehdelle tai ilmoita muita eläinlajeja.

Vinkki: Jos perut hakemuksen lähetyksen muuttaaksesi tietoja ja lähetät hakemuksen tämän jälkeen uudestaan, muista lähettää myös kaikki sähköiset liitteesi uudestaan.

4. Näin lisäät lampaita hakemukselle

1. Valitse Lampaat-paneeli Hakemustiedot-välilehdeltä. Tieto 0 kpl tarkoittaa, että hakemukselle ei ole vielä valittu yhtään eläintä.

2. Valitse Lisää eläimiä. 

3. Valitse eläimet hakemukselle rastittamalla eläimen tietorivi ja paina Lisää hakemukselle -painiketta. Eläinlista perustuu lammas- ja vuohirekisterin tietoihin.

• Ylhäällä vasemmalla näkyvästä ruudusta voit valita kaikki listan eläimet.

Kuva 4.1 Lisää eläimiä -toiminto.

4. Liitä lampaille yksi yhteinen Nettikatraan alkuperäisrotutukilista ja yksi yhteinen jalostussuunnitelma.

• Valitse liitteen tyyppi.
• Valitse liite omista tiedostoista ja tallenna.
  • Liitteen on oltava PDF/A-tiedostomuodossa.
  • Liite voi olla kooltaan enintään 5 Mb.
• Voit lähettää hakemuksen ilman liitteitä, mutta lampaita ei hyväksytä sopimukselle ilman tukikelpoisuuden todistavaa alkuperäistukilistaa ja jalostussuunnitelmaa. Toimita puuttuvat liitteet mahdollisimman pian ELY-keskukseesi esimerkiksi sähköpostilla.

Kuva 4.2 Liitteiden valinta lampaita koskevaan hakemukseen.

5. Kun olet lisännyt liitteet, paina Tallenna ja siirry seuraavalle välilehdelle tai ilmoita muita eläinlajeja.

Huom! Jos perut hakemuksen lähetyksen muuttaaksesi tietoja ja lähetät hakemuksen tämän jälkeen uudestaan, muista lähettää myös kaikki sähköiset liitteesi uudestaan.

5. Näin lisäät vuohia hakemukselle

1. Valitse Vuohet-paneeli Hakemustiedot-välilehdeltä. Tieto 0 kpl tarkoittaa, että hakemukselle ei ole vielä valittu yhtään eläintä.

2. Valitse Lisää eläimiä. 

3. Valitse eläimet hakemukselle rastittamalla eläimen tietorivi ja paina Lisää hakemukselle -painiketta. Eläinlista perustuu lammas- ja vuohirekisterin tietoihin.

• Ylhäällä vasemmalla näkyvästä ruudusta voit valita kaikki listan eläimet.

Kuva 5.1 Lisää eläimiä hakemukselle -ikkuna.

4. Liitä vuohille yksi yhteinen Nettikatraan alkuperäisrotutukilista ja yksi yhteinen jalostussuunnitelma.

• Valitse liitteen tyyppi.
• Valitse liite omista tiedostoista.
  • Liitteen on oltava PDF/A-tiedostomuodossa.
  • Liite voi olla kooltaan enintään 5 Mb.
• Voit lähettää hakemuksen ilman liitteitä, mutta vuohia ei hyväksytä sopimukselle ilman tukikelpoisuuden todistavaa alkuperäistukilistaa ja jalostussuunnitelmaa. Toimita puuttuvat liitteet mahdollisimman pian ELY-keskukseesi esimerkiksi sähköpostilla.

Kuva 5.2 Lisää liite.

5. Kun olet lisännyt liitteet, paina Tallenna ja siirry seuraavalle välilehdelle tai ilmoita muita eläinlajeja.

Huom! Jos perut sähköisen ilmoituksen muuttaaksesi tietoja ja lähetät hakemuksen tämän jälkeen uudestaan, muista lähettää myös kaikki sähköiset liitteesi uudestaan.

6. Näin lisäät hevosia hakemukselle

1. Valitse Suomenhevoset-paneeli Hakemustiedot-välilehdeltä. Lajin perässä näkyvä tieto 0 kpl tarkoittaa, että hakemukselle ei ole lisätty eläimiä.

2. Valitse kohta Lisää eläimiä.

Kuva 6.1 Lisää eläimiä -toiminto.

3. Merkitse hakemukselle hevosen UELN- tai rekisterinumero, nimi, sukupuoli, lisääntymispäivä ja vakituinen pitopaikkatunnus tai -tunnukset.

• Jos hevonen on ruuna, valitse ori.
• Valitse tarvittaessa Ei pitopaikkatunnusta. Pitopaikkatunnusta ei ole pakko ilmoittaa hakemuksessa, mutta se on toimitettava mahdollisimman nopeasti ELY-keskukseen.

Kuva 6.2 Lisää hevosia hakemukselle.

4. Hevosille ei tarvitse lisätä liitettä.

5. Siirry seuraavalle välilehdelle tai ilmoita muita eläinlajeja.

Kuva 6.3 Hevosten tallennus hakemukselle on valmis.

7. Näin lisäät kanoja hakemukselle

1. Valitse Maatiaiskanat-paneeli Hakemustiedot-välilehdeltä.

• Rastita kohta Vähintään 20 kpl.
• Merkitse kanaparvelle vakituinen pitopaikkatunnus (FI+12 numeroa). Valitse tarvittaessa Ei pitopaikkatunnusta. Pitopaikkatunnusta ei ole pakko ilmoittaa hakemuksessa, mutta se on toimitettava mahdollisimman nopeasti ELY-keskukseen.

Kuva 7.1 Maatiaiskanojen tallennus hakemukselle.

Kuva 7.2 Pitopaikan tallentaminen kanoille.

2. Lisää kanaparvelle liite "Todistus kuulumisesta maatiaiskanan säilytysohjelmaan".

• Valitse liitteen tyyppi.
• Valitse liite omista tiedostoista.
  • Liitteen on oltava PDF/A-tiedostomuodossa.
  • Liite voi olla kooltaan enintään 5 Mb.
• Voit lähettää hakemuksen ilman liitettä, mutta kanaparvea ei hyväksytä sopimukselle, jos todistusta kuulumisesta maatiaiskanan säilytysohjelmaan ei ole palautettu. Toimita puuttuva todistus mahdollisimman pian haun päättymisen jälkeen ELY-keskukseesi esimerkiksi sähköpostilla.

Kuva 7.3 Liitteen lisääminen.

3. Kun olet lisännyt liitteet, paina Tallenna ja siirry seuraavalle välilehdelle tai ilmoita muita eläinlajeja.

Huom! Jos perut hakemuksen lähetyksen muuttaaksesi tietoja ja lähetät hakemuksen tämän jälkeen uudestaan, muista lähettää myös kaikki sähköiset liitteesi uudestaan.

8. Lähetys

Hakemuksen lähettäminen

1. Tarkista hakemukseen tallentamasi tiedot
2. Tarkista kohdassa Sähköpostiosoitteet lähetyksen vahvistusviestille oleva sähköpostiosoite. Vipu esitäyttää kenttään ensisijaisen viljelijän sähköpostiosoitteen osallisen tiedoista. Saat ilmoittamaasi osoitteeseen vahvistusviestin onnistuneesti lähetetystä hakemuksesta.
   • Voit lisätä useamman sähköpostiosoitteen kohdasta Lisää uusi sähköpostiosoite.
   • Lähetä käsiteltäväksi -painike aktivoituu, kun olet täyttänyt sähköpostiosoitteen vahvistusviestiä varten.
3. Paina Lähetä käsiteltäväksi.

Kuva 8.1 Lähetys -osio.

Lähetyksen jälkeen

Tarkista, että sivun yläreunaan päivittyy tieto lähetyksen vastaanotosta ja olet saanut sähköpostiisi vahvistuksen ilmoituksen lähettämisestä.

Kuva 8.2 Lähetys on vastaanotettu.

1. Paina Tulosta yhteenveto -painiketta.
2. Tarkista, että avautuvan sivun ylälaidassa on tieto ilmoituksen lähettämisestä käsiteltäväksi ja lähetysaika. Jos ilmoitusta ei ole lähetetty, yhteenvetotulosteen oikeassa yläreunassa näkyy punaisella teksti ”esikatseluversio”.
3. Voit tallentaa yhteenvedon koneelle tai tulostaa sen.
4. Palaa sähköisen asioinnin etusivulle tai sulje Vipu-palvelu

Kuva 8.3 Yhteenvetotuloste.

9. Lähetyksen peruminen ja tietojen muuttaminen

Voit muuttaa ilmoittamiasi tietoja lähettämisen jälkeen menemällä uudelleen sähköisen asioinnin Alkuperäisrotueläinten kasvattamissopimus (tukihakemus) -osioon. Voit esimerkiksi lisätä eläimiä, puuttuvia tietoja tai liitteitä. Muutokset hakemukseen pitää tehdä viimeistään 13.3.2025.

1. Peruuta palauttamasi hakemus Yhteenveto ja lähetys -välilehdellä painamalla Peruuta lähetys -painiketta. Saat ilmoittamaasi osoitteeseen vahvistusviestin peruutuksesta.
2. Palaa edellisille välilehdille ja muuta haluamiasi tietoja.
3. Lähetä kaikki sähköiset liitteesi uudestaan.
4. Muista lähettää hakemus uudelleen, kun olet saanut muutokset tehtyä.

Kuva 9.1 Lähetyksen peruuttaminen

Eläimen poistamisen tai korvaamisen ilmoittaminen

Ilmoita sopimuseläinten poistamiset ja korvaamiset vapaamuotoisella kirjallisella ilmoituksella ELY-keskukseen 14 kalenteripäivän kuluessa poistamisesta. Korvaaminen ei koske maatiaiskanoja.

Ilmoituksessa pitää olla:

• naudan, lampaan ja vuohen EU-tunnus
• hevosen UELN- tai rekisterinumero.

Liitä korvausilmoitukseen:

• korvaavan naudan kantakirjatodistus
• alkuperäisrotutukilista, jossa on korvaavan lampaan tai vuohen tiedot ja tarvittaessa päivitetty jalostussuunnitelma, jos korvaava lammas tai vuohi ei ole aiemmin palautetussa jalostussuunnitelmassa.