Vipu-ohje: Eläinmääräilmoitus

Kirjautuminen ja käyttäjäoikeudet

Pääset kirjautumaan Vipu-pal­ve­luun selausoikeuksilla, mutta asiointia varten tarvitset asi­oin­ti­oi­keu­det. 

Kirjaudu Vipu-palveluun osoitteessa: https://vipu.ruokavirasto.fi. Tunnistaudu palveluun pankkitunnuksilla, mo­bii­li­var­menteella tai sähköisellä henkilökortilla.

• Jos tunnistaudut verkkopankkitunnuksilla, palvelu oh­jaa si­nut pank­ki­si kir­jau­tu­mis­ik­ku­naan. Lisätietoa pankkitunnuksilla tunnistautumisesta saat oman pankkisi verkkosivustolta. Verkkopankkitunnuksiasi käytetään ainoastaan tunnistautumiseen, pankkitietosi eivät välity Vipu-palveluun.
• Mo­bii­li­var­men­teen käy­tös­tä saat oh­jeet oman mat­ka­pu­he­lin­o­pe­raat­to­ri­si verk­ko­sivuilta tai osoit­tees­ta mo­bii­li­var­men­ne.fi.
• Jos kirjaudut HST-kortilla, valitse Var­men­ne­kort­ti ja käy­tä tun­nis­tau­tu­mi­seen var­men­ne­kort­tia ja kor­tin­lu­ki­jaa.

Hae käyttöoikeuksia

Voit hakea ja perua käyttäjäoi­keuk­sia lo­mak­keel­la 457. Kokonaan uuden maatilan asiointioikeuksia voit hakea lomakkeella 456.

Ensisijaisena viljelijänä voit valtuuttaa myös itse muita käyttäjiä ja perua valtuutuksia Vipun Maatila-valikon Käyttöoikeudet-osiossa.

Valtuuta toinen henkilö

Sähköinen asiointi edellyttää, että yksi henkilö valtuutetaan allekirjoittamaan sähköinen tukihakemus muiden puolesta.  Asiointioikeudet ovat yleensä ensisijaisella viljelijällä. Sähköisessä asioinnissa voit valtuuttaa esimerkiksi neuvojan asioimaan puolestasi. Neuvojan sähköisestä valtuuttamisesta on kerrottu tarkemmin Peltotukien hakuoppaan luvussa Tukien hakeminen.

• Ohje: Valtuuttaminen Vipu-palvelussa

Avaa tiedosto PDF-lukuohjelmassa, yleisesti käytössä on Adobe Acrobat Reader. Pääset tarvittaessa lataamaan lukuohjelman osoitteesta adobe.com/fi/acrobat/pdf-reader.html. Valitse Tiedosto → tulosta → tulostimeksi valitse Microsoft Print to PDF → tulosta. Tämän jälkeen pääset tuottamaan tiedoston kokonaan uutena PDF-tiedostoversiona. Lopuksi ohjelma kysyy tuon tulosteen eli tiedoston tallentamisesta. Tallenna tiedosto omalle koneelle tai työpöydällesi. Vie se sitten normaaliin tapaan Vipuun.

Jos PDF-lukuohjelma on jokin muu kuin Acrobat Reader, käytä sen ohjelman uuden tiedostoversion luontitoimintoa. Tiedoston luonti onnistuu myös esimerkiksi Word-tekstinkäsittelyohjelman avulla.

Voit ottaa yhteyttä verkkoasiointia ja Vipu-pal­ve­lun käyt­töä kos­ke­vis­sa ky­sy­myk­sis­sä oman yhteistoiminta-alueesi tai ELY-keskuksesi sähköisen tukihaun asiantuntijaan, jolta saat apua käyttöoikeuksiin, sovelluksen käyttämiseen ja hakemusten lähettämiseen liittyvissä kysymyksissä. Yh­tey­den­otto ta­pah­tuu klikkaamalla Vipu-palvelussa Käy­tön tuki -koh­taa. Näyttöön avau­tuu yh­tey­den­otto­sivu, jos­sa voit valita, haluatko apua säh­kö­pos­tit­se vai pu­he­li­mit­se.

Kuva 1: Sivun alalaidasta Käytön tuki -kohdasta löydät kuntasi tai ELY-keskuksesi yhteystiedot.

Ota yhteyttä

Hae yhteistoiminta-alueesi

Miten teen eläinmääräilmoituksen Vipu-palvelussa?

1. Kirjaudu Vipu-palveluun.
2. Siirry etusivulta kohtaan Hae tukia ja jätä ilmoituksia.
3. Näet sivulla kaikki tukihaut ja ilmoitukset, joita voit palauttaa sähköisesti. 
   • Jos valitset kohdan Vain ne, joiden hakuaika on meneillään, sivulla näkyvät vain hakemukset ja ilmoitukset, joiden haku-/ilmoitusaika on käynnissä.
4. Valitse Eläinmäärien ilmoitus

Kuva 1.1 Valitse Hae tukia ja jätä ilmoituksia -kohta ja valitse asioinnin etusivulta Eläinmäärien ilmoitus

2. Siipikarjan ilmoittaminen

Tee eläinmääräilmoitus, jos olet hakenut

• eläinten hyvinvointikorvausta siipikarjasta
• luonnonmukaisen tuotannon korvausta ja käytät tilasi siipikarjan eläinmäärää korvauksen eläintiheyslaskennassa.
• sika- ja siipikarjatalouden tuotannosta irroitettua tukea ja käytät tilasi siipikarjan eläinmäärää tuen eläintiheyslaskennassa.

Eläinryhmät

• Broileri = lihantuotantoa varten jalostettu noin 40 tai luonnonmukaisessa tuotannossa yli 81 vuorokauden iässä teurastettu kananpoika.
• Muniva kana = vähintään 16 viikon ikäinen kana, jonka munantuotanto käytetään kulutukseen tai poikasten tuotantoon. Eläinten hyvinvointikorvauksessa ilmoitetaan vain kanat, joiden munat käytetään kulutukseen.
• Broileriemolintu = vähintään 18 viikon ikäinen kana, jonka munantuotanto käytetään poikasten tuotantoon.
• Kalkkunaemolintu = vähintään 29 viikon ikäinen kalkkuna, jonka munantuotanto käytetään poikasten tuotantoon.
• Ankkaemolintu = vähintään 25 viikon ikäinen ankka, jonka munantuotanto käytetään poikasten tuotantoon.
• Hanhiemolintu = vähintään 30 viikon ikäinen hanhi, jonka munantuotanto käytetään poikasten tuotantoon.
• Fasaaniemo- ja sorsaemolintu = tarhattu, vähintään 26 viikon ikäinen fasaani ja sorsa, jonka munantuotanto käytetään poikasten tuotantoon.

Eläinmäärien ilmoittaminen

1. Valitse Eläinmäärät-välilehdeltä kohta Siipikarja (Eläinten hyvinvointikorvaus, Sika- ja siipikarjatalouden tuotannosta irrotettu tuki ja Luonnonmukaisen tuotannon korvaus).

Kuva 2.1 Eläinmääräilmoitus Siipikarjasta

2. Ilmoita eläinmäärät

• Paina Muokkaa eläinmääriä.
• Valitse alasvetovalikosta eläinryhmä ja tallenna.
• Lisää tai muuta kuukauden 1. päivän eläinmääriä eläinryhmittäin ja tallenna.

Kuva 2.2 Muokkaa siipikarjan eläinmääriä. Valitse eläinryhmä ja anna eläinmäärät.

3. Tallenna

3. Sikojen ilmoittaminen

Tee eläinmääräilmoitus, jos olet hakenut eläinten hyvinvointikorvausta sioista.

• Ilmoita tilasi sikojen eläinmäärät ajalta 1.1.–1.12.2024. Ilmoita kunkin kuukauden 1. päivän tieto eläinryhmittäin.
• Sioilla vähennetään joka eläinryhmästä kaksi pienintä kuukauden 1. päivän arvoa. Korjattu keskiarvo on jäljelle jäävien kymmenen kuukauden eläinmäärien keskiarvo.
  
• Jos olet hakenut korvausta lihasikojen olosuhteiden parantaminen -toimenpiteestä, ilmoita lisäksi toimenpiteeseen liittyvien teuraseläinten määrä (ks. kohta 4. Teuraseläinten ilmoittaminen).

Eläinmäärien ilmoittaminen

1. Valitse Eläinmäärät-välilehdeltä kohta Siat (Eläinten hyvinvointikorvaus).

Kuva 3.1 Siat (eläinten hyvinvointikorvaus)

2. Tuo eläinmäärät ensisijaisesti suoraan sikarekisteristä.

• Tarkista ensin, että sikarekisterin tiedot ovat ajan tasalla.
• Valitse Tuo tiedot sikarekisteristä.

Kuva 3.2 Tuo eläinmäärät sikarekisteristä

• Sikarekisteristä tuodut eläinmäärät näkyvät taulukossa merkinnällä "R".
• Voit tarvittaessa muuttaa tietoja. Huomioi kuitenkin, että tukilaskennassa eläinmääräilmoituksen tiedon on vastattava sikarekisterin tietoa tai tukea leikataan.
• Jos olet muuttanut sikarekisterin tietoja sen jälkeen, kun olet ladannut tiedot eläinmääräilmoitukselle, voit päivittää tiedot valitsemalla Päivitä tiedot sikarekisteristä. Huomaa, että kaikki taulukot tiedot korvaantuvat sikarekisterin tiedoilla.

Kuva 3.3 Eläinmäärät on tuotu onnistuneesti sikarekisteristä.

3. Paina Muokkaa eläinmääriä, jos haluat lisätä tai muokata eläinmääriä.

• Valitse alasvetovalikosta eläinryhmä ja tallenna.
• Lisää tai muuta kuukauden 1. päivän eläinmääriä ja tallenna.

Kuva 3.4 Muokkaa eläinmääriä

4. Tallenna.

4. Teuraseläinten ilmoittaminen (siat, kalkkunat, broilerit)

Tee eläinmääräilmoitus teurastetuista eläimistä, jos olet hakenut eläinten hyvinvointikorvausta jostain alla olevasta toimenpiteestä:

• lihasikojen olosuhteiden parantaminen
• siipikarjan olosuhteiden parantaminen.

Valitse kohta Teuraseläimet: siat, kalkkunat ja broilerit (Eläinten hyvinvointikorvaus, olosuhteiden parantaminen -toimenpiteet).

• Sivulla on otsikot Lihasiat, Kalkkunat tai Broilerit sen mukaan mitä toimenpiteitä olet hakenut eläinten hyvinvointikorvauksessa.
• Jokaisen otsikon alla on erikseen 1) Eläinmäärätiedot-taulukko 2) Liitteet 3) Muokkaa-painike.

Kuva 4.1 Teuraseläimet. Esimerkissä vain sikatilan toimenpiteitä hakeneen tilan näkymä.

Teuraseläinten määrät

Valitse eläinlaji ja paina Muokkaa. Syötä kenttiin teuraseläinten määrät puolivuosittain. Saat tarvittavat tiedot teurastamon raportilta (ks. esimerkki 1). Tallenna 0, jos eläinmiä ei ole ollut ajanjaksolla.

Ilmoitettavat tiedot eläinlajeittain:

• Siat: Teurastettujen lihasikojen määrä / Hännänpuremien määrät (kpl).
• Kalkkunat: Teurastettujen kalkkunoiden määrä / Ilmapussitulehduksen kokoruhohylkäyksien määrät (kpl).
• Broilerit: Teurastettujen broilereiden määrä / Jalkapohjatulehduspisteiden painotettu määrä / Vesipöhön määrä (kpl).

Kuva 4.2 Muokkaa teuraseläinten määriä. Kuvaan on koottu sekä kalkkunoiden, broilerien sekä lihasikojen Muokkaa-ikkunat.

Liitteiden lisääminen

Paina Muokkaa-ikkunassa Seuraava-painiketta ja liitä ilmoitukseen jokaiselle eläinlajille erikseen puolivuosittaiset teurasraportit kohdassa Liitteiden lisääminen.

• Kun olet lisännyt liitteet, paina Tallenna. Valitse pudostusvalikosta liitteen tyyppi
• Lataa liite kohdassa Valitse tiedosto.
  • Huomioi, että sähköinen liite voi olla korkeintaan 5 Mb kokoinen ja sen tulee olla PDF-muodossa.
• Lisätty liite näkyy onnistuneen liittämisen jälkeen oikeassa reunassa Lisätyt liitteet -kohdassa. Poista -toiminnolla voit poistaa esimerkiksi väärän liitteen.
• Kun olet lisännyt liitteet, paina Tallenna.

Huom! Jos perut sähköisen ilmoituksen muuttaaksesi tietoja ja lähetät ilmoituksen tämän jälkeen uudestaan, muista lähettää myös kaikki sähköiset liitteesi uudestaan. Liitteiden toimittaminen on tuen maksun edellytys.

Kuva 4.3 Liitteiden lisääminen. Esimerkissä Lihasikojen Muokkaa-ikkuna.

Esimerkki 1.

Alkuvuoden teuraserien tulokset. Alimmalla rivillä Vipussa ilmoitettavat tiedot.

5. Yhteisön eläinten tai yhteisön osallisen eläinten ilmoittaminen

Täytä tämä kohta kahdessa tapauksessa:

1. Haluat laskea eri tilatunnuksella toimivan yhteisömuotoisen yrityksen eläimet mukaan oman tilasi eläinmäärään tai
2. Haluat laskea määräysvaltaa käyttävän yhteisön osallisen hallinnassa olevat eläimet mukaan yhteisömuotoisen tilan eläinmäärään.

Luonnonmukaisen tuotannon korvauksessa voit laskea yhteisömuotoisen yrityksen eläimet tilasi eläinmäärään mukaan, jos sinulla tai perheyrityksesi jäsenillä on ollut määräysvalta kyseisessä yhteisömuotoisessa yrityksessä viimeistään 30.4.2024 ja yhteisömuotoinen yritys ei käytä eläimiään oman tilansa eläintiheyden laskennassa.

Sika- ja siipikarjatalouden tuotannosta irrotetussa tuessa voit laskea yhteisömuotoisen yrityksen eläimet tilasi eläinmäärään mukaan, jos sinulla tai perheyrityksesi jäsenillä on ollut määräysvalta kyseisessä yhteisömuotoisessa yrityksessä viimeistään 15.6.2023 ja yhteisömuotoinen yritys ei käytä eläimiään oman tilansa eläintiheyden laskennassa.

1. Paina Ilmoita yhteisön eläimet tai yhteisön osallisen eläimet kohdassa Yhteisön eläimet tai yhteisön osallisen eläimet (Sika- ja siipikarjatalouden tuotannosta irrotettu tuki ja Luonnonmukaisen tuotannon korvaus)

Kuva 5.1. Ilmoita yhteisön eläimet tai yhteisön osallisen eläimet

2. Valitse käytätkö yhteisön eläimiä vai yhteisön osallisen eläimiä. Ilmoita tilatunnus ja määräysvaltaa käyttävän osallisen nimi.

Kuva 5.2. Ilmoita käytätkö yhteisön eläimiä vai yhteisön osallisen eläimiä

Liitteen lisääminen

Voit toimittaa todisteet yhteisön määräysvaltaa käyttävästä osallisesta sähköisesti ilmoituksen liitteenä, ellet ole toimittanut sitä jonkin muun tuen hakemisen yhteydessä.

• Valitse pudostusvalikosta liitteen tyyppi
• Lataa liite kohdassa Valitse tiedosto.
  • Huomioi, että sähköinen liite voi olla korkeintaan 5 Mb kokoinen ja sen tulee olla PDF-muodossa.
• Lisätty liite näkyy onnistuneen liittämisen jälkeen oikeassa reunassa Lisätyt liitteet -kohdassa. Poista-toiminnolla voit poistaa esimerkiksi väärän liitteen.
• Tallenna lisäämäsi liitteet Tallenna-painikkeella.

Huom! Jos perut sähköisen ilmoituksen muuttaaksesi tietoja ja lähetät ilmoituksen tämän jälkeen uudestaan, muista lähettää myös kaikki sähköiset liitteesi uudestaan. Liitteiden toimittaminen on tuen maksun edellytys.

Kuva 5.3 Lisää Määräysvallan osoittaminen liitteet

Eläinmäärien ilmoittaminen

Ilmoita kohdassa Rekisterieläimet ne eläinlajit, joiden eläinmäärät saadaan suoraan rekisteristä (naudat, lampaat, vuohet ja/tai siat).

Paina Muokkaa ja merkitse rasti sen eläinlajin/niiden eläinlajien kohdalle, jotka haluat poimittavan eläinrekistereistä.

• Luonnonmukaisen tuotannon korvauksessa voit käyttää nautojen, lampaiden, vuohien ja/tai sikojen eläinmääriä.
• Sika- ja siipikarjatalouden tuotannosta irrotetussa tuessa voit käyttää sikojen eläinmäärää.

Kuva 5.4 Ilmoita yhteisön tai yhteisön osallisen eläinmäärät

Ilmoita kohdassa Ilmoituseläimet muiden eläinryhmien eläinmäärät.

• Paina Muokkaa eläinmääriä
• Valitse eläinryhmä
• Syötä kenttiin jokaisen kuukauden ensimmäisen päivän eläinryhmittäiset eläinmäärät.

Kuva 5.5 Ilmoita yhteisön tai yhteisön osallisen ilmoituseläinten eläinmäärät

6. Yhteenveto ja lähetys -välilehti

Ilmoituksen lähettäminen

1. Tarkista ilmoitukselle tallentamasi tiedot
2. Tarkista kohdassa Sähköpostiosoitteet lähetyksen vahvistusviestille oleva sähköpostiosoite. Vipu esitäyttää kenttään ensisijaisen viljelijän sähköpostiosoitteen osallisen tiedoista. Saat ilmoittamaasi osoitteeseen vahvistusviestin onnistuneesti lähetetystä ilmoituksesta.
   • Voit lisätä useamman sähköpostiosoitteen kohdasta Lisää uusi sähköpostiosoite.
   • Lähetä käsiteltäväksi -painike aktivoituu, kun olet täyttänyt sähköpostiosoitteen vahvistusviestiä varten.
3. Paina Lähetä käsiteltäväksi.

Kuva 6.1 Yhteenveto ja lähetys -välilehti

Lähettämisen jälkeen

Tarkista, että sivun yläreunaan päivittyy tieto lähetyksen vastaanotosta ja olet saanut sähköpostiisi vahvistuksen ilmoituksen lähettämisestä.

Kuva 6.2 Lähetys on vastaanotettu.

1. Paina Tulosta yhteenveto -painiketta.
2. Tarkista, että avautuvan sivun ylälaidassa on tieto ilmoituksen lähettämisestä käsiteltäväksi ja lähetysaika. Jos ilmoitusta ei ole lähetetty, yhteenvetotulosteen oikeassa yläreunassa näkyy punaisella teksti ”esikatseluversio”.
3. Voit tallentaa yhteenvedon koneelle tai tulostaa sen.
4. Palaa sähköisen asioinnin etusivulle tai sulje Vipu-palvelu.

Kuva 6.3 Yhteenvetotuloste.

7. Lähetyksen peruuttaminen ja tietojen muuttaminen

Voit muuttaa ilmoittamiasi tietoja lähettämisen jälkeen menemällä uudelleen sähköisen asioinnin Eläinmäärien ilmoitus -osioon niin kauan kuin ilmoitusaika on käynnissä.

1. Peruuta palauttamasi ilmoitus Yhteenveto ja lähetys -välilehdellä painamalla Peruuta lähetys -painiketta. Saat ilmoittamaasi osoitteeseen vahvistusviestin peruutuksesta.
2. Palaa edellisille välilehdille ja muuta haluamiasi tietoja.
3. Lähetä kaikki sähköiset liitteesi uudestaan.
4. Muista lähettää ilmoitus uudelleen, kun olet saanut muutokset tehtyä.

Kuva 7.1 Lähetyksen peruuttaminen