Maitorekisteri on meijerikäsittelijöiden käyttöön tarkoitettu sovellus, jonka kautta käsittelijä ilmoittaa meijeriin toimitetut maitomäärät. Maitorekisterin tietoja käytetään C-tukialueen maidon tuotantotuen maksamisen perusteena sekä koko maan maidontuotannon tilastotietojen keräämiseen.
Kirjautumiseen vaaditaan käyttäjätunnukset, jotka antaa Ruokavirasto. Hae käyttöoikeudet Pääsynhallinnasta.
Maitorekisteri toimii parhaiten Firefox- ja Google Chrome -selaimella.
Sisäänkirjautuminen
Pääset kirjautumaan sovellukseen Maitorekisterin kirjautumissivulta (https://maitorekisteri.ruokavirasto.fi).
Sivun oikeassa laidassa on Ruokaviraston sähköpostiosoite (iascstuki@ruokavirasto.fi), jonka kautta voit pyytää apua teknisiin ongelmiin.
Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin ja paina ”Kirjaudu”- painiketta.
Kuva 1: Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin Kirjaudu-kohdassa
Maitorekisterin käyttö
Maitorekisterin sivulla ovat kaikki sovelluksen toiminnot. Oikealla yläkulmassa on käyttäjävalikko, josta aukeavat käyttäjän tiedot. Käyttäjän tiedoista näet minkä meijerin tai meijereiden tietoja sinulla on oikeus ilmoittaa.
Vasemmasta yläreunasta voit vaihtaa sivun kieltä ja oikeasta yläreunasta voit kirjautua ulos. Sivun oikeassa reunassa ovat uusimmat tiedotteet sekä sähköpostiosoite (iacstuki@ruokavirasto.fi), johon voit ongelmatilanteissa olla yhteydessä.
Maitorekisterin käyttökatko- ja huoltotiedotteet ovat sivun ylälaidassa.
Kuva 2: Maitorekisterin käyttökatko- ja huoltotiedotteet sivun ylälaidassa.
Tarkista uusi tuottaja
Voit tarkistaa tuottajan tai asiakkaan osallisuuden maatilaan sovelluksen Tarkista tuottaja-kohdassa.
Kuva 3: Voit tarkistaa tuottajan tai asiakkaan osallisuuden maatilaan sovelluksen Tarkista tuottaja-kohdassa.
Tarkista, onko maatilan uusi tuottaja merkitty hallinnon järjestelmässä maatilan osalliseksi. Tarkista uuden tuottajan osallisuus hyvissä ajoin ennen tuotantotietojen lähettämistä, jolloin mahdollisiin ongelmatilanteisiin voidaan puuttua ajoissa. Et voi lähettää maidon tuotantotietoja, jos tuottaja ei ole maatilalla osallisena. Jos tuottaja ei ole maatilan osallinen, voi syynä olla esimerkiksi, ettei maaseutuelinkeinoviranomainen ole vielä tallentanut osallista hallinnon järjestelmään.
Jos tuottajan tarkistaminen ei onnistu tai sovellus ilmoittaa virheestä, varmista ensin tuottajalta, onko tilatunnus ja henkilötunnus tai y-tunnus oikein. Jos tiedot ovat oikein, pyydä tuottajaa selvittämään kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselta, onko esimerkiksi osallisuuden muutoksesta tehty tarvittavat toimenpiteet hallinnon järjestelmään.
Täytä toiminnon molemmat avonaiset kohdat ja paina Tarkista osallisuus-painiketta.
Tuottajan osallisuus on tarkistettu ja sovellus kertoo onko tuottaja osallisena tilalla.
Kuva 4: Sovellus ilmoittaa, että tuottaja on osallisena tilalla.
Jos tuottajaa ei löydy tilan osallisista, ota ensin yhteys tuottajaan. Jos ongelmaan ei löydy ratkaisua, ota yhteys Ruokavirastoon.
Kuva 5: Sovellus ilmoittaa, että tuottaja ei ole tilan osallinen.
Tuotantotietojen lähetys
Valitse lähetettävät tuotantotiedot painamalla Lähetys – kohdassa Selaa-painiketta.
Kuva 6: Lähetettävän tuotantotiedon valinta Selaa-painikkeesta Lähetys-kohdassa.
Sovellukseen aukeaa ponnahdusikkuna, jonka kautta voit selata tiedostojasi. Valitse lähetettävä tiedosto ja paina ”Avaa” -painiketta.
Kuva 7: Valitun tiedoston kooste Lähetys-kohdassa.
Ponnahdusikkuna sulkeutuu ja valitsemastasi tiedostosta aukeaa kooste Lähetys -kohtaan.
Paina ”Lähetä”-painiketta, jos koosteen tiedot ovat oikein.
Lähetyksen yhteydessä saattaa tulla huomautuksia ja virheilmoituksia, joista sovellus kertoo ponnahdusikkunassa. Ponnahdusikkunassa tuotantotiedostojen huomautukset näkyvät keltaisella pohjalla ja virheet punaisella pohjalla.
Tiedoston lähettäminen onnistuu huomautuksesta huolimatta. Huomautus voi olla esimerkiksi: ”Tilalla ei ole edellisen kauden tuotantotietoja.”
Kuva 8: Tuotantotiedoston huomautukset ponnahdusikkunassa.
Huomautus ”Asiakas ei ole enää osallisena tilalla.” voi tulla esimerkiksi sukupolvenvaihdostapauksissa. Tällöin asiakas on jo passivoitu maataloushallinnon järjestelmässä tilan osallisista. Näissä tapauksissa tarkista, että meijerin tiedoissa on uuden jatkajan tiedot.
Kuva 9: Huomautus: Asiakas ei ole enää osallisena tilalla.
Ellet halua lähettää tilan tietoja huomautuksen takia, voit myös poistaa kyseisen tilan tiedot lähetettävästä tuotantotiedostosta rastimalla rivin, jolle huomautus tulee.
Huomautuksena voi olla esimerkiksi ”Asiakkaan tuottama litramäärä ylittää määritellyn ylärajan.”. Tällä tarkoitetaan, että maidon määrä on yli 50 % tilan viimeisimpään tuotantotietoon nähden.
Jos sovellus havaitsee sanomassa virheellisen tiedon ja siitä tulee ponnahdusikkunaan virheilmoitus punaisella, et voi lähettää kyseisen tilan tietoja. Yksittäinen virheellinen tieto ei kuitenkaan estä sinua lähettämästä tiedoston muita tuotantotietoja. Virheilmoitus voi olla esimerkiksi: ” Asiakas ei ole osallisena tilalla. Ota yhteyttä Ruokavirastoon.”
Jos tiedostossa ei ole virheitä tai huomioita, tuotantotiedosto siirtyy suoraan maitorekisteriin läpi ilman erillistä ponnahdusikkunaa.
Taulukko 1: Virheilmoitukset
| Sovelluksen ilmoitus | Mistä ilmoitus johtuu? | |
| Virhe | Tuotantosanoma on jo aiemmin ladattu maitorekisteriin. | Kahta samalla tunnuksella olevaa sanomaa ei voi vastaanottaa. |
| Virhe | Asiakasta ei löydy. Tarkista tallennus! Ota yhteyttä asiakkaaseen ja tarvittaessa Ruokavirastoon. | Asiakasta ei löydy hallinnon rekisteristä. |
| Virhe | Asiakas ei ole osallisena tilalla. Ota yhteyttä Ruokavirastoon. | Asiakasta ei löydy hallinnon rekisteristä. |
| Virhe | Tilatunnusta ei löydy. Ota yhteyttä tarvittaessa Ruokavirastoon. | Tilatunnus on virheellinen tai tilatunnus ei ole aktiivinen. |
| Virhe | Asiakkaalta on aineistossa useampia tuotantotietoja samalla tilatunnuksella ja samalle henkilö- tai y-tunnukselle. | Samalle tilatunnus ja samalle henkilö- tai y-tunnukselle ei voi ilmoittaa samassa tiedostossa kahta tuotantotietoa. |
Taulukko 2: Huomautukset
|
|
Sovelluksen ilmoitus |
Milloin ilmoitus tulee? |
|
Huomautus |
Asiakkaan tuottaman maidon rasvaprosentti ylittää määritellyn ylärajan. |
Maidon rasvaprosentti on suurempi kuin 10. |
|
Huomautus |
Asiakkaan tuottaman maidon rasvaprosentti alittaa määritellyn alarajan. |
Maidon rasvaprosentti on pienempi kuin 1. |
|
Huomautus |
Asiakkaan tuottama litramäärä alittaa määritellyn alarajan. |
Asiakkaan tuottama litramäärä on yli 50 % pienempi kuin edellisen kuukauden litramäärä. |
|
Huomautus |
Asiakkaan tuottama litramäärä ylittää määritellyn ylärajan. |
Asiakkaan tuottama litramäärä on yli 50 % suurempi kuin edellisen kuukauden litramäärä. |
|
Huomautus |
Tilalta ei ole edellisen kauden tuotantotietoja. |
Tilalta ei ole edellisen kauden tuotantotietoja. |
|
Huomautus |
Asiakas ei ole enää osallisena tilalla. |
Asiakas on ollut tilalla osallisena, mutta osallinen on passivoitu hallinnon järjestelmästä. Esim. tilan edellinen omistaja. Litrojen ilmoittaminen onnistuu. |
|
Huomautus |
Tilatunnuksella on aineistossa enemmän kuin yhden asiakkaan tuotantotieto. |
Samalle tilatunnukselle on samassa aineistossa useampi kuin yksi tuotantotieto eri asiakkaalle. |
|
Huomautus |
Tilatunnuksella on jo tuotantotieto tuotantokaudelle. Jos lähetät sanoman, vanha tieto korvataan tämän sanoman tuotantotiedoilla. |
Kyseisellä tuotantokaudella on samalle tilatunnukselle, asiakkaalle ja meijerille jo tuotantotieto. |
|
Huomautus |
Tilatunnuksella on jo tuotantotieto tuotantokaudelle toiselle asiakkaalle. Jos lähetät sanoman, tilalle lisätään uusi tuotantotieto. |
Kyseisellä tuotantokaudella on tilatunnuksella ja samalle meijerille tuotantotieto myös toiselle asiakkaalle. |
Lähetetyt tuotantotiedot tuotantokausittain
Tuotantotiedot -taulukossa näet kaikki lähettämäsi tuotantotiedostot ja mitkä tiedot on lähetetty ja mitkä ei. Näet lähetetyt tiedostot tuotantokauden kohdalta.
Kuva 10: Tuotantotiedot-taulukon Rajaa taulukkoa-kohta.
Kun painat näytä, näet lähetyksessä tulleet virheet ja huomautukset. Voit rajata taulukkoa meijerin tai tuotantokauden mukaan valitsemalla taulukon päältä vasemmalta ”Rajaa taulukkoa”.
Lähetetyistä sanomista on taulukossa tiedot tuotantokaudesta, meijeristä, tuottajien lukumäärästä ja litroista. Taulukon yläreunassa näkyy tummanharmaa palkki, jossa voit järjestää taulukkoa näiden tietojen mukaan. Esim. Tuotantokausi-sarakkeessa pystyt järjestämään tuotantotiedostot aikajärjestykseen. Tuottajien ja litrojen sarakkeesta voit muuttaa taulukkoa suuruusjärjestykseen.
Tiedoston tarkemman sisällön saat auki klikkaamalla sitä koskevaa riviä. Näet ”Näytä” -painikkeen kautta lähetetyt tiedot. Pystyt halutessasi rajaamaan tietoja sen mukaan, onko tiedot lähetetty, tuottajan, tilatunnuksen, huomautuksen tai ilmoituksen mukaisesti.
Taulukon alareunan nuolilla voit selata taulukon välilehtiä lähetetyistä tuotantotiedostoista. Taulukon alareunassa on valikko, josta voit vaihtaa taulukossa näkyvien tuotantotietojen määrää.