Valtuuttaminen Vipu-palvelussa
Maatilan ensisijainen viljelijä voi antaa toiselle henkilölle valtuutuksen hoitaa maatilan asioita puolestaan.
Valitse, minkä seuraavista käyttöoikeuksista haluat antaa valtuutetulle:
- Selausoikeus Vipu-palveluun: oikeudella voi selata maatilan tietoja Vipu-palvelussa.
- Asiointioikeus Vipu-palveluun ja Vipu-mobiiliin: oikeudella voi hakea tukia, ilmoittaa tietoja Vipu-palvelussa sekä käyttää Vipu-mobiilia.
- Vipu-mobiilin oikeus: oikeudella voi vastata selvityspyyntöihin ja ottaa vapaakuvia sekä selata lohkotietoja Vipu-mobiilissa.
Tarkemmat käyttöoikeuksien sisällöt löydät osoitteesta ruokavirasto.fi/vipu-kayttooikeudet.
Valtuuttaja: aloita valtuuttaminen
Kirjaudu Vipu-palveluun.
Maatilan käyttöoikeuksien hallinnointi tapahtuu Maatilan käyttöoikeudet -osiossa. Siirry sinne Käyttöoikeudet -linkistä.
Kuva 1. Maatilan käyttöoikeudet -linkki
Valitse painike ’Valtuuta uusi henkilö’.
Maatilan käyttöoikeudet -näkymässä pystyt myös selaamaan, poistamaan ja hyväksymään tai hylkäämään tehtyjä valtuutuksia sekä muokkaamaan ja poistamaan maatilalle jo myönnettyjä valtuutuksia.
Kuva 2. Maatilan käyttöoikeudet, Valtuuta uusi henkilö
Valitse haluamasi käyttöoikeuden tyyppi ja oikeuden voimassaoloaika:
- Selausoikeus Vipu-palveluun
- Valitse voimassaolo ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti’ ja määrittele päivämäärä.
- Valitse ne vuodet, joiden tietoihin haluat antaa selausoikeuden.
- Asiointioikeus
- Valitse voimassaolo ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti’ ja määrittele päivämäärä.
- Asiointioikeuteen liittyy aina selausoikeus, joten valitse myös siihen oikeuden voimassaolo sekä valitse ne vuodet, joiden tietoihin haluat antaa selausoikeuden.
- Vipu-mobiilin oikeus
- Valitse voimassaolo ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti’ ja määrittele päivämäärä.
- Vipu-mobiilin oikeus ja asiointioikeus ei voi olla valtuutetulla voimassa yhtä aikaa.
Kuva 3. Käyttöoikeuden tyypin valinta
Kuva 4. Käyttöoikeuden voimassaolon valinta
Valtuuttaja: valtuutuskoodin toimittaminen valtuutetulle
Vipu-palvelu muodostaa valtuutuksen yhteydessä valtuutuskoodin, joka muodostuu kirjaimista, numeroista tai molemmista. Tallenna uusi valtuutus niin koodi tulee sen jälkeen voimaan.
Ota valtuutuskoodi muistiin ja/tai lähetä se suoraan valtuutetulle sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä.
Jos haluat lähettää koodin puhelimeen tai sähköpostiin, valitse ”Anna valtuutettavan yhteystiedot ja lähetä valtuutuskoodi viestillä Vipu-palvelusta”. Kirjoita kenttään puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite.
- Valtuutettava kirjautuu Vipu-palveluun ja ottaa valtuutuskoodin käyttöön Vipun etusivulla tai omissa tiedoissa.
- Huomioi, että valtuutuskoodin käyttöönoton jälkeen sinun pitää vielä vahvistaa valtuutus omassa Vipu-palvelussasi.
- Saat ilmoituksen sähköpostiin, kun valtuutuskoodi on käytetty ja odottaa vahvistusta. Valtuutuskoodi on voimassa vain viikon ja sen voi käyttää vain kerran.
Kuva 5. Valtuutuskoodin lähettäminen valtuutetulle
Keskeneräisissä valtuutuksissa näet, että antamasi valtuutus odottaa valtuutuskoodin käyttöönottoa. Tila muuttuu, kun valtuutettava on käynyt aktivoimassa valtuutuskoodin.
Kuva 6. Odottaa valtuutuskoodin käyttöönottoa
Valtuutettu: valtuutuskoodin aktivointi
Olet saanut Vipu-palvelusta valtuutuskoodin, mahdollisesti sähköpostiviestillä tai tekstiviestillä.
Maatilan ensisijainen viljelijä on valtuuttanut sinut selaamaan maatilan tietoja tai asioimaan puolestaan Vipu-palvelussa ja/tai Vipu-mobiilissa.
Tarvitset valtuutuskoodin, kun otat valtuutuksen vastaan. Toimi näin:
- Kirjaudu Vipu-palveluun.
- Kirjoita saamasi valtuutuskoodi Vipu-palvelun etusivun oikean reunan Syötä valtuutuskoodi- linkistä avautuvaan tekstilaatikkoon. Voit käyttää valtuutuskoodin myös omissa tiedossasi (Omat tiedot > Käyttöoikeudet maatiloihin).
Kuva 7. Siirry Syötä valtuutuskoodi näkymään
3. Kun valtuutuskoodi on voimassa ja oikein, sinulle näytetään maatilan tiedot ja sinulle myönnetyn valtuuden tiedot. Jos tiedot ovat oikein, ota valtuutus käyttöön hyväksymällä valtuutus. Tämän jälkeen valtuuttajan on vielä erikseen vahvistettava sinulle annettu käyttöoikeus Vipu-palvelussa.
Kuva 8. Syötä valtuutuskoodi ja hyväksy käyttöoikeus
Valtuuttaja: vahvista valtuutus Vipu-palvelussa
Valtuuttajana saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun valtuutettava on hyväksynyt hänelle antamasi valtuutuksen.
Kirjaudu Vipu-palveluun ja vahvista käyttöoikeus. Tämä vaihe on tärkeä tietoturvan kannalta. Lisäksi varmistut siitä, että oikea henkilö on vastaanottanut antamasi valtuutuskoodin. Jos et halua myöntää valtuutusta, voit hylätä sen jo tässä vaiheessa.
Kuva 9. Käyttöoikeus odottaa valtuuttajan lopullista vahvistamista
Kuva 10. Hyväksy käyttöoikeus
Alla näet tilallasi voimassa olevat käyttöoikeudet. Myös äsken hyväksymäsi valtuutus on nyt tällä listalla. Voit muokata tai poistaa myöntämiäsi maatilan käyttöoikeuksia taulukon Toiminnot-sarakkeen kautta.
Kuva 11. Tilalla voimassa olevat käyttöoikeudet
Valtuutettu: voit nyt käyttää asiointipalvelua
Voit selata Vipu-palvelua, asioida Vipu-palvelussa tai käyttää Vipu-mobiilia sinulle myönnetyn käyttöoikeuden mukaisesti.
Löydät omat käyttöoikeutesi maatiloihin Vipu-palvelun Omat tiedot -osiosta Käyttöoikeudet maatiloihin-välilehdeltä.
Kuva 12. Käyttöoikeudet maatiloihin
Sivulla näet omat käyttöoikeutesi maatiloihin. Halutessasi voit poistaa sinulle valtuutuksella myönnettyjä käyttöoikeuksia maatiloihin Toiminnot-sarakkeen kautta.
Kuva 13. Omat käyttöoikeudet maatiloihin