Hyväksyntää tulee hakea hyvissä ajoin, vähintään kaksi kuukautta, ennen toiminnan aiottua aloittamista. Hyväksyntä edellyttää tarkastuskäyntiä paikan päällä, lukuun ottamatta sellaisia toimijoita, esim. välittäjiä, jotka eivät koskaan säilytä tuotteita tiloissaan. Tarkastuskäynti ja hyväksyntäpäätös/lupa ovat maksullisia.
Tarkastuskäynti voidaan tehdä, kun hakemus liitteineen on tarkastettu ja todettu asianmukaiseksi. Ruokavirasto pyytää tarvittaessa täydentämään hakemusta ja on toimijaan yhteydessä sopiakseen hyväksyntätarkastuksesta. Tarkastuskäyntiä ei tarvitse tehdä, jos yritys toimii ainoastaan jälleenmyyjänä, eikä missään vaiheessa säilytä tuotteita tiloissaan.
Ruokavirasto hyväksyy laitoksen sillä edellytyksellä, että laitos täyttää sen toiminnalle oleelliset vaatimukset. Ruokavirasto tekee hyväksyntäpäätöksen ja antaa hyväksytyille laitoksille hyväksyntänumeron.
Hyväksymishakemukset
Hyväksymishakemus lähetetään sähköpostitse lomakkeessa mainittuun osoitteeseen lukuunottamatta sähköisen asiointipalvelun kautta tehtäviä hakemuksia.
- kaikkien hyväksyttävien yritysten rekisteröityminen rehualan toimijaksi
- Lemmikkiruokia valmistavien laitosten ja käsittelylaitosten hyväksynnän hakeminen (sivutuoteasetuksen mukaista hyväksyntää haetaan Toukossa rekisteröitymisilmoituksen yhteydessä tai toiminnan muutosilmoituslomakkeella)
Lomake C
ohjeita hyväksyntähakemuksen tekijälle
- Rehun lisäaineisiin liittyvän hyväksynnän hakeminen
- Kasviöljyistä saatuihin tuotteisiin, sekoiteöljyihin ja -rasvoihin liittyvä hyväksyntähakemus
- Puhdistuskäsittelylaitosten hyväksynnän hakeminen
lomake E (docx); lomake E (pdf)
- Eläinvalkuaisen käyttö eläintarviketuotantoeläinten rehuissa, rehualan yritykset
lomake I (docx); lomake I (pdf)
- Eläinvalkuaisen käyttö eläintarviketuotantoeläinten rehuissa, kotieläintuottajat
- Lääkerehujen valmistus ja jälleenmyynti
ruokintakoelupahakemus
ohjeita ruokintakoeluvan hakijalle
- Hyväksymättömän lisäaineen käyttö ruokintakokeessa
Luomuvalvontajärjestelmään hakeutumiseen liittyvät lomakkeet:
Luomuvalvontalomake 1: Hakemus valvontajärjestelmään liittymiseksi: docx, pdf
Luomuvalvontalomake 1g: Täydennyslomake (rehujen valmistus, maahantuonti, ensimmäinen vastaanottaja): docx, pdf
Luomuvalvontalomake 9g: Hakemus luvasta valmistaa luonnonmukaisia rehuja samoilla laitteistoilla kuin tavanomaisia rehuja: docx, pdf
Luomuvalvontalomake 12: Ilmoitus muutoksista valvontajärjestelmään kuuluvan toimijan tiedoissa: docx, pdf
Hyväksyntänumero
Ruokavirasto antaa rehuhygienia-asetuksen ja lääkerehuasetuksen mukaan hyväksytyille laitokselle αFI-alkuisen hyväksyntänumeron. Sivutuoteasetuksen mukaan hyväksyttävien rehualan toimijoiden hyväksyntänumero on FI-alkuinen. Hyväksyntänumerot näkyvät Ruokaviraston julkaisemassa luettelossa rekisteröidyistä rehualan toimijoista.
Valmistajien tulee merkitä hyväksyntänumero myyntipakkaukseen. Merkintävelvoite koskee myös esim. uudelleen pakkaajaa tai maahantuojaa, joka kiinnittää tuotteeseen uuden suomen-/ruotsinkielisen tuoteselosteen.